C-TPAT được biết tới như là một tiêu chuẩn an ninh chuỗi cung ứng. Vậy chính xác C-TPAT là gì? Tiêu chuẩn này mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp? Cùng NatureCert tìm hiểu trong bài viết dưới đây!
C-TPAT là gì?
C-TPAT là viết tắt của Customs-Trade Partnership Against Terrorism, dịch sang tiếng Việt là quan hệ đối tác thương mại hải quan chống khủng bố. Đây là một chương trình hợp tác giữa các doanh nghiệp và hải quan Hoa Kỳ nhằm tăng cường an ninh chuỗi cung ứng và tạo điều kiện thuận lợi cho thương mại hợp pháp.
Bằng cách xác định và loại bỏ các lỗ hổng bảo mật, C-TPAT giúp ngăn chặn các hoạt động khủng bố lợi dụng thương mại để vận chuyển hàng hóa nguy hiểm hoặc bất hợp pháp.
Đối tượng mục tiêu của tiêu chuẩn C-TPAT
Đối tượng mục tiêu của tiêu chuẩn C-TPAT bao gồm các doanh nghiệp hoạt động trong chuỗi cung ứng quốc tế, đặc biệt là các doanh nghiệp có hoạt động liên quan đến việc nhập khẩu hàng hóa vào Hoa Kỳ. Cụ thể, các đối tượng mục tiêu chính của C-TPAT bao gồm:
Doanh nghiệp nhập khẩu: Các công ty nhập khẩu hàng hóa vào Hoa Kỳ, bao gồm cả các nhà bán lẻ lớn, nhà phân phối và các doanh nghiệp khác có liên quan đến nhập khẩu.
Doanh nghiệp xuất khẩu: Các doanh nghiệp nước ngoài xuất khẩu hàng hóa vào Hoa Kỳ. Họ cần đảm bảo rằng các tiêu chuẩn an ninh trong chuỗi cung ứng được tuân thủ trước khi hàng hóa đến Hoa Kỳ.
Đơn vị vận chuyển: Các công ty cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa, bao gồm cả các hãng hàng không, hãng tàu biển, nhà cung cấp dịch vụ vận tải đường bộ và đường sắt. Họ cần đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển an toàn và không bị can thiệp bất hợp pháp.
Nhà kho và nhà cung cấp dịch vụ logistics: Các công ty cung cấp dịch vụ kho bãi và logistics, bao gồm cả các trung tâm phân phối và kho hàng. Họ cần đảm bảo rằng cơ sở hạ tầng và quy trình làm việc của họ đáp ứng các yêu cầu an ninh của C-TPAT.
Nhà sản xuất: Các nhà sản xuất sản xuất hàng hóa cho thị trường Hoa Kỳ, đặc biệt là những nhà máy đặt tại nước ngoài. Họ phải tuân thủ các biện pháp an ninh trong quá trình sản xuất để đảm bảo rằng sản phẩm của họ không bị can thiệp bất hợp pháp.
Các bên cung cấp dịch vụ liên quan khác: Bao gồm các công ty cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa nhanh, các công ty môi giới hải quan, và các nhà thầu phụ trong chuỗi cung ứng.
Xem thêm: Mô hình BCS – Tổng quan về mô hình chiến lược Balanced Scorecard
Nội dung chính của C-TPAT
Các nội dung chính của chương trình C-TPAT, bao gồm các lĩnh vực quan trọng mà doanh nghiệp tham gia cần tuân thủ và triển khai, như sau:
Tầm nhìn và trách nhiệm bảo mật: Doanh nghiệp cần thiết lập một tầm nhìn rõ ràng về bảo mật và đảm bảo rằng các trách nhiệm bảo mật được phân công và hiểu rõ trong toàn bộ tổ chức. Lãnh đạo doanh nghiệp cần cam kết mạnh mẽ và thể hiện vai trò dẫn dắt trong việc thực hiện các biện pháp bảo mật.
Đánh giá rủi ro: Tiến hành đánh giá rủi ro thường xuyên để xác định và đánh giá các mối đe dọa tiềm ẩn trong chuỗi cung ứng. Điều này bao gồm phân tích các điểm yếu và đề xuất các biện pháp khắc phục nhằm giảm thiểu rủi ro.
Đối tác kinh doanh: Đảm bảo rằng các đối tác kinh doanh (nhà cung cấp, nhà vận chuyển, và các bên liên quan khác) cũng tuân thủ các tiêu chuẩn an ninh. Điều này có thể bao gồm việc kiểm tra và đánh giá an ninh đối với đối tác kinh doanh để đảm bảo tính toàn vẹn của chuỗi cung ứng.
An ninh mạng: Bảo vệ các hệ thống thông tin và dữ liệu khỏi các cuộc tấn công mạng. Điều này bao gồm việc áp dụng các biện pháp bảo mật mạng, bảo vệ dữ liệu và kiểm soát truy cập đối với các hệ thống công nghệ thông tin.
Bảo mật cho phương tiện vận chuyển và công cụ vận tải Quốc tế: Đảm bảo rằng các phương tiện vận chuyển hàng hóa quốc tế được bảo mật, từ điểm xuất phát đến điểm đến cuối cùng. Bao gồm việc kiểm tra và duy trì các biện pháp an ninh cho phương tiện vận chuyển, và đảm bảo rằng hàng hóa không bị can thiệp bất hợp pháp trong suốt quá trình vận chuyển.
Bảo vệ niêm phong: Sử dụng và quản lý các niêm phong bảo mật để đảm bảo rằng container hoặc phương tiện vận chuyển hàng hóa không bị xâm phạm trong quá trình vận chuyển. Bao gồm việc ghi nhận và kiểm tra niêm phong theo quy trình đã định trước.
Bảo mật theo thủ tục: Thiết lập và tuân thủ các thủ tục bảo mật nhằm bảo vệ chuỗi cung ứng khỏi các hành vi gian lận và xâm nhập trái phép. Điều này bao gồm việc kiểm tra và kiểm soát tài liệu, quy trình vận hành, và đảm bảo tính toàn vẹn của hàng hóa.
An ninh nông nghiệp: Đảm bảo rằng các sản phẩm nông nghiệp trong chuỗi cung ứng được bảo vệ khỏi các tác nhân sinh học và các nguy cơ liên quan đến an ninh thực phẩm. Điều này bao gồm việc kiểm soát việc vận chuyển và xử lý các sản phẩm nông nghiệp theo các tiêu chuẩn an ninh nghiêm ngặt.
An ninh thực thể: Đảm bảo rằng cơ sở hạ tầng vật lý của doanh nghiệp, bao gồm nhà máy, kho bãi và văn phòng, được bảo vệ khỏi các mối đe dọa vật lý. Điều này có thể bao gồm việc lắp đặt hệ thống giám sát, hàng rào an ninh, và các biện pháp khác để ngăn chặn xâm nhập trái phép.
Kiểm soát tiếp cận vật chất: Kiểm soát việc ra vào của nhân viên, nhà thầu, và khách hàng tại các khu vực nhạy cảm. Bao gồm việc sử dụng các biện pháp như thẻ từ, giám sát video, và danh sách kiểm tra để đảm bảo rằng chỉ những người được ủy quyền mới có thể tiếp cận các khu vực an ninh cao.
An ninh nhân sự: Thực hiện các biện pháp bảo mật đối với nhân sự, bao gồm việc kiểm tra lý lịch, đào tạo về an ninh, và giám sát hành vi của nhân viên để đảm bảo rằng họ tuân thủ các tiêu chuẩn an ninh của doanh nghiệp.
Đào tạo an ninh và nhận thức về mối đe dọa: Cung cấp đào tạo định kỳ cho nhân viên về các biện pháp an ninh và nâng cao nhận thức về các mối đe dọa tiềm ẩn. Điều này bao gồm việc cập nhật thường xuyên về các mối đe dọa mới và cách xử lý tình huống khẩn cấp.
C-TPAT mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?
Chương trình Đối tác Thương mại Hải quan Chống Khủng bố (CTPAT) mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho các doanh nghiệp tham gia, đặc biệt là những doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu với Hoa Kỳ. Dưới đây là những lợi ích nổi bật:
- Giảm số lần kiểm tra của CBP: Khi hàng hóa của doanh nghiệp đạt chứng nhận C-TPAT, chúng được đánh giá là có rủi ro thấp, do đó khả năng bị kiểm tra hải quan giảm đi, giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển.
- Quyền lợi ưu tiên: Nếu lô hàng của bạn vẫn bị chọn để kiểm tra, quy trình kiểm tra sẽ được tiến hành nhanh hơn, và container của bạn có thể được di chuyển trước so với các lô hàng không thuộc C-TPAT.
- Ưu tiên kiểm tra sau khủng hoảng: Trong trường hợp cảng nhập khẩu bị đóng cửa do thiên tai hoặc tấn công khủng bố, hàng hóa của doanh nghiệp thuộc C-TPAT sẽ được ưu tiên xử lý và tiếp cận khi cảng mở cửa trở lại.
- Truy cập làn đường FAST (Thương mại Tự do và An toàn): Doanh nghiệp được phép thông quan nhanh hơn qua biên giới đất liền giữa Hoa Kỳ với Mexico và Canada, giúp tối ưu hóa quá trình vận chuyển hàng hóa.
Ngoài ra, các thành viên C-TPAT có thể hưởng lợi từ:
- Được công nhận là đối tác tin cậy bởi các cơ quan hải quan nước ngoài
- Truy cập thư viện tài liệu đào tạo của C-TPAT
- Có đủ điều kiện tham gia các chương trình thí điểm khác của chính phủ Hoa Kỳ
- Một mạng lưới các đối tác được chứng nhận C-TPAT
- Tăng khả năng cạnh tranh và danh tiếng là một doanh nghiệp có chuỗi cung ứng an toàn.
Xem thêm: MFCA – Hạch toán chi phí dòng nguyên liệu
Ứng dụng tiêu chuẩn C-TPAT vào trong doanh nghiệp
Yêu cầu đối với đối tác kinh doanh:
- Thủ tục an ninh: Đảm bảo rằng đối tác có chứng nhận C-TPAT hoặc, nếu không đủ điều kiện, phải được xác minh tuân thủ các tiêu chí an ninh của chương trình C-TPAT dành cho nhà sản xuất nước ngoài.
- Điểm xuất xứ: Các quy trình liên quan đến lô hàng tại điểm xuất xứ, lắp ráp, hoặc sản xuất cần phải tuân thủ các tiêu chuẩn an ninh đã được thiết lập.
- Tình trạng chứng nhận: Cung cấp thông tin về trạng thái chứng nhận trong chương trình an ninh chuỗi cung ứng của Cục Hải quan nước ngoài.
An ninh Container và Trailer:
- Kiểm tra Container: Bao gồm kiểm tra kỹ lưỡng vách trước, vách trái-phải, sàn, trần, cửa bên trong và bên ngoài, cũng như khung bên ngoài của container.
- Kiểm tra Trailer: Gồm kiểm tra khu vực bánh xe thứ 5, phía trước, hai bên, phía sau, cản, cửa, vách trước, vách trái-phải, trần, và cả bên trong lẫn bên ngoài cửa cũng như khung trailer.
- Niêm chì Container và Trailer: Niêm chì phải đáp ứng hoặc vượt qua tiêu chuẩn PAS ISO 17712 về an ninh cao cấp.
- Lưu giữ Container và Trailer: Cần được bảo quản tại các khu vực an toàn để tránh bị xâm nhập hoặc hành vi trái phép.
Kiểm soát truy cập vật lý:
- Nhân viên: Hệ thống nhận dạng nhân viên phải rõ ràng, xác định các khu vực mà họ được phép truy cập. Các quy trình cấp phát, thu hồi, hoặc thay đổi thiết bị truy cập phải được ghi chép đầy đủ.
- Khách thăm: Khách phải xuất trình giấy tờ tùy thân có ảnh, được hộ tống và đeo thẻ nhận dạng tạm thời trong suốt thời gian ở trong khu vực.
- Giao hàng (bao gồm thư tín): Nhà cung cấp phải xuất trình ID hợp lệ hoặc giấy tờ nhận dạng có ảnh. Bưu phẩm và thư tín cần được kiểm tra định kỳ trước khi phân phát.
- Kiểm soát ra vào: Đảm bảo rằng các đối tượng không được phép ra vào đều bị kiểm soát chặt chẽ.
An ninh nhân sự:
- Trước khi tuyển dụng: Tiến hành xác minh lý lịch và lịch sử làm việc của ứng viên.
- Sau khi tuyển dụng: Thực hiện kiểm tra định kỳ hoặc điều tra lại lý lịch đối với những vị trí nhạy cảm hoặc khi có nguyên nhân cần thiết.
- Khi nhân sự nghỉ việc: Phải có quy trình hủy bỏ nhận dạng, thu hồi phương tiện và quyền truy cập vào hệ thống của doanh nghiệp.
Thông tin liên hệ tư vấn NatureCert
NatureCert là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn về C-TPAT. Để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết về các dịch vụ này, quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi thông qua các thông tin sau:
Address: 3B49 Sky 9, 61-63 đường số 1, phường Phú Hữu, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
Phone: 0932023406
Email: info@naturecert.org
Website: www.naturecert.com
Fanpage chính: Trung tâm NatureCert
Với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp và kinh nghiệm, NatureCert cam kết sẽ mang đến cho quý khách hàng những giải pháp tối ưu và hiệu quả nhất. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ.
