OHSAS 18001 từng là tiêu chuẩn sức khỏe và an toàn lao động trong doanh nghiệp phổ biến. Tuy nhiên, sau năm 2018 chứng nhận ISO 45001 được nhiều doanh nghiệp áp dụng hơn. Vậy chứng nhận ISO 45001 có thể thay thế OHSAS 18001 không? Bài viết này sẽ giúp bạn có câu trả lời chi tiết, cùng theo dõi nhé!
1. Chứng nhận ISO 45001 và OHSAS có gì giống và khác nhau?
Chứng nhận ISO 45001 và OHSAS 18001 đều là tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, nhằm cải thiện an toàn, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo môi trường làm việc an toàn cho người lao động. Cụ thể:
- Chứng nhận ISO 45001 là quá trình đánh giá việc áp dụng và vận hành tiêu chuẩn ISO 45001:2018 trong hệ thống của tổ chức, doanh nghiệp. Giấy chứng chỉ ISO 45001 là bằng chứng cụ thể cho thấy doanh nghiệp đã áp dụng thành công hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn này. Chứng nhận này không chỉ khẳng định cam kết của doanh nghiệp đối với an toàn lao động mà còn giúp nâng cao uy tín và tạo niềm tin với khách hàng và đối tác.
- Chứng nhận OHSAS 18001 là một chứng chỉ quốc tế, được nhiều doanh nghiệp trên thế giới áp dụng. Chứng nhận này không chỉ đảm bảo an toàn và sức khỏe cho người lao động mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất – kinh doanh và tuân thủ các yêu cầu pháp luật. Do đó, việc triển khai và đạt được chứng nhận quốc tế về hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp là mục tiêu mà nhiều doanh nghiệp hướng tới. Chứng nhận này cũng giúp nâng cao uy tín và tạo niềm tin với khách hàng và đối tác.
Được phát triển với 2 cách tiếp cận khác nhau và hướng đến cùng 1 mục đích, chứng nhận ISO 45001 và OHSAS 18001 cũng có nhiều điểm giống và khác nhau như sau:
1.1. Điểm giống nhau
- Cả 2 tiêu chuẩn này cùng có mục đích đảm bảo sức khỏe và an toàn lao động.
- Đều đề cập đến việc kiểm soát rủi ro để ngăn ngừa các vấn đề bệnh tật, tai nạn có thể xảy ra cho người lao động
- Áp dụng cho mọi tổ chức, không phân biệt ngành nghề, quy mô hay lĩnh vực hoạt động, và yêu cầu tổ chức phải thiết lập, thực hiện, duy trì và cải tiến liên tục hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.
1.2. Điểm khác nhau
| Tiêu chí so sánh |
ISO 45001 |
OHSAS |
| Cơ quan ban hành | Tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế ISO | Viện tiêu chuẩn Anh BSI |
| Cấu trúc | ISO 45001 được thiết kế theo cấu trúc bậc cao (HLS) giống như các tiêu chuẩn ISO khác như ISO 9001, ISO 14001, giúp việc tích hợp các tiêu chuẩn dễ dàng hơn | OHSAS không có cấu trúc bậc cao nên không thể tích hợp với các tiêu chuẩn khác được |
| Bối cảnh hoạt động | Trong điều khoản 4.1 của ISO 45001 có đề cập đến vấn đề bối cảnh hoạt động của tiêu chuẩn này. Cụ thể ISO 45001 đề cập đến việc kiểm soát cả các vấn đề bên trong và bên ngoài, từ đó giúp nhận thức được toàn bộ bối cảnh của tổ chức. | Không đề cập đến bối cảnh hoạt động |
| Quản lý rủi ro và cơ hội | Các doanh nghiệp phải xác định, xem xét và khi cần thiết cần hành động để giải quyết bất kỳ rủi ro hoặc cơ hội nào có thể tác động đến hệ thống quản lý, bao gồm cải thiện sức khỏe và an toàn tại nơi làm việc. | Chỉ nhắc đến việc nhận diện rủi ro và hành động nhưng chưa có phần hoạch định cũng như tận dụng cơ hội. |
| Cam kết lãnh đạo và quản lý | Tại điều khoản 5.1, ISO 45001 đã nhấn mạnh vào sự tích cực tham gia và chịu trách nhiệm về tính hiệu quả của hệ thống quản lý của lãnh đạo cao nhất. | OHSAS chưa có điều khoản nào đề cập đến trách nhiệm và cam kết của người lãnh đạo và quản lý |
| Sự tham gia của người lao động | ISO 45001 đề cập đến việc tập trung vào nhu cầu và mong đợi của người lao động, nêu rõ các vấn đề cần có sự tham gia của người lao động. | Có đề cập đến sự tham gia của người lao động nhưng chưa nêu cụ thể các vấn đề, chi tiết cần tham gia. |
| Phạm vi áp dụng | ISO 45001 hiện được công nhận trên 165 quốc gia thành viên của Ủy ban ISO | Được áp dụng ở Anh và một số nước |
2. Những điểm hạn chế của OHSAS 18001
2.1. Khó khăn khi triển khai
Hiện nay, các tiêu chuẩn ISO như ISO 9001 về Hệ thống quản lý chất lượng, ISO 14001 về Hệ thống quản lý môi trường, ISO 22000 về Hệ thống quản lý an toàn thực phẩm,… ngày càng trở nên phổ biến trên toàn thế giới. Điểm chung của các tiêu chuẩn này là sử dụng cấu trúc High Level Structure (HLS), giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận và triển khai.
Trong khi đó, OHSAS 18001 lại không có cấu trúc này, dẫn đến khó khăn hơn trong việc áp dụng. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chuyên môn cao để đảm bảo hiệu quả khi triển khai. Tuy nhiên, với cam kết mạnh mẽ và sự hỗ trợ thích hợp, các doanh nghiệp vẫn có thể đạt được chứng nhận này, từ đó nâng cao uy tín và tạo niềm tin với khách hàng và đối tác.
2.2. Không xác định bối cảnh doanh nghiệp
Đây là một thiếu sót của OHSAS 18001 vì môi trường bên trong và bên ngoài của doanh nghiệp ảnh hưởng lớn đến việc xây dựng hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp cho nhân viên từ đầu. Điều này có thể làm giảm hiệu quả của việc áp dụng tiêu chuẩn, vì không xem xét đầy đủ các yếu tố quan trọng như văn hóa doanh nghiệp, điều kiện làm việc, và các yêu cầu pháp lý. Để khắc phục, doanh nghiệp cần đánh giá kỹ lưỡng bối cảnh hoạt động, từ đó xây dựng hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe phù hợp, đảm bảo bảo vệ tối đa cho nhân viên và nâng cao hiệu quả hoạt động.
2.3. Chưa xác định rõ nhu cầu và mong muốn của người lao động
Người lao động – nhân viên trong doanh nghiệp là chủ thể trọng tâm của hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, nhưng các tiêu chuẩn của OHSAS 18001 chưa đưa ra bất kỳ yêu cầu hay biện pháp rõ ràng nào về vấn đề này. Việc tham gia và đóng góp ý kiến của nhân viên: Khi quyền lợi của người lao động ngày càng được xã hội đề cao và bảo vệ, việc họ tham gia và đóng góp vào hệ thống quản lý là rất quan trọng vì ảnh hưởng trực tiếp đến họ.
Tuy nhiên, OHSAS 18001 chưa nêu cụ thể và chi tiết về vấn đề này. Để nâng cao hiệu quả, doanh nghiệp cần chú trọng lắng nghe và khuyến khích sự tham gia của nhân viên, đảm bảo mọi ý kiến đều được xem xét và phản hồi tích cực, từ đó tạo ra môi trường làm việc an toàn và hiệu quả hơn.
2.4. Cam kết của lãnh đạo
Lãnh đạo đóng vai trò chủ chốt trong việc đảm bảo hệ thống được áp dụng hiệu quả trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, OHSAS 18001 chưa có điều khoản yêu cầu lãnh đạo đưa ra cam kết về tính hiệu quả của hệ thống, hay có biện pháp sâu sát hơn với việc quản lý các phòng ban.
Xem thêm: Vai trò và lợi ích của chứng nhận ISO 45001
3. Tại sao chứng nhận ISO 45001 có thể thay thế chứng nhận OHSAS 18001?
Tại Việt Nam nói riêng và rất nhiều quốc gia thuộc ISO nói chung, từ khi ISO 45001 ra đời, OHSAS 18001 đã dần có kế hoạch bị thay thế. Vậy lý do khiến chứng nhận ISO 45001 lại có thay thế chứng nhận OHSAS 18001? Dưới đây là một số nguyên nhân bạn có thể tham khảo:
- OHSAS 18001 tập trung vào quản lý các mối nguy về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp cũng như các vấn đề liên quan. Chứng nhận ISO 45001 lại tập trung vào tương tác giữa môi trường làm việc và tổ chức, giúp xác định các yếu tố ảnh hưởng đến an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Cách tiếp cận này mang lại hiệu quả tối ưu hơn, giảm thiểu hoặc loại bỏ khả năng xảy ra rủi ro trong bất kỳ tình huống nào. Điều này giúp doanh nghiệp cải thiện môi trường làm việc, bảo vệ nhân viên và tăng cường năng suất làm việc.
- Chứng nhận ISO 45001 được thực hiện dựa trên quy trình trong khi OHSAS 18001 là chứng nhận dựa trên thủ tục. Điều này cho phép ISO 45001 tập trung vào việc xác định nguyên nhân của rủi ro hơn là chỉ giải quyết các vấn đề một cách tạm thời, từ đó giúp giải quyết các mối nguy gây mất an toàn và sức khỏe nghề nghiệp từ gốc rễ. Đây là một phương pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp cải thiện và duy trì môi trường làm việc an toàn và khỏe mạnh cho nhân viên, đồng thời giảm thiểu rủi ro và chi phí do tai nạn lao động gây ra.
- Chứng nhận ISO 45001 toàn diện hơn OHSAS 18001 nhờ quan tâm đến tất cả các khía cạnh của các bên liên quan, tạo ra một cái nhìn toàn diện, tổng quan hơn.
Xem thêm: Chứng nhận ISO 45001:2018 | Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
4. Các bước chuyển đổi từ chứng nhận ISO 45001 thay thế OHSAS 18001
Khi chứng nhận ISO 45001 có thể thay thế OHSAS 18001, doanh nghiệp sẽ cần thực hiện một số bước để làm tiền đề thiết lập hệ thống mới hiệu quả hơn. Dưới đây là quy trình chuyển đổi, bạn có thể tham khảo:
- Thực hiện phân tích các yếu tố bên trong và bên ngoài có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Dựa trên những nhân tích đó, doanh nghiệp sẽ xác nhận được các rủi ro về an toàn sức khỏe nghề nghiệp, từ đó lên kế hoạch để kiểm soát rủi ro thông qua hệ thống quản lý của bạn.
- Thiết lập phạm vi của hệ thống
- Sử dụng thông tin này để thiết lập các quá trình đánh giá rủi ro và thiết lập các chỉ số hoạt động chính (KPIs) cho các quy trình.
- Một khi bạn đã nắm bắt được cách vận hành của tiêu chuẩn chứng nhận ISO 45001, bạn có thể tái sử dụng hầu hết những gì bạn đã có từ OHSAS 18001 sang hệ thống quản lý mới. Vì vậy, dù phương pháp tiếp cận của 2 tiêu chuẩn này là khá khác nhau, nó vẫn hoàn toàn có thể chuyển đổi được sang nhau một cách dễ dàng.
| ⭐Trung tâm thẩm tra thẩm định khí nhà kính NatureCert | ✅ Chứng nhận ISO |
| ⭐Đội ngũ chuyên gia kinh nghiệm | ✅ Báo cáo kiểm kê khí nhà kính |
| ⭐Hotline Hỗ trợ 24/7 | ☎️ 0932.023.406 |
Thông tin liên hệ tư vấn NatureCert
NatureCert là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn về chứng nhận ISO và khí nhà kính theo tiêu chuẩn ISO. Để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết về các dịch vụ này, quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi thông qua các thông tin sau:
Address: 3B49 Sky 9, 61-63 đường số 1, phường Phú Hữu, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
Phone: 0932023406
Email: info@naturecert.org
Website: www.naturecert.com
Fanpage chính: Trung tâm NatureCert
Với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp và kinh nghiệm, NatureCert cam kết sẽ mang đến cho quý khách hàng những giải pháp tối ưu và hiệu quả nhất trong việc đánh giá và báo cáo về khí nhà kính theo tiêu chuẩn ISO. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.
