Quy trình xây dựng và chứng nhận ISO 14001 được thực hiện như thế nào? Đây chắc hẳn là thắc mắc của nhiều người khi tìm hiểu về ISO 14001. Hãy cùng NatureCert đi tìm lời giải trong bài viết dưới đây nhé!
1. Đối tượng tham gia trong quy trình xây dựng và chứng nhận ISO 14001
Có 4 nhóm đối tượng tham gia vào quy trình thực hiện ISO 14001:2015 của một tổ chức, bao gồm:
1.1. Ban lãnh đạo của tổ chức
Nhóm này có trách nhiệm định hướng sự phát triển của tổ chức. Mọi mục tiêu, chính sách, kế hoạch và quy trình ISO 14001 trước khi áp dụng đều cần sự phê duyệt của lãnh đạo. Họ cũng ra quyết định và chỉ đạo trong các tình huống khẩn cấp.
1.2.Cán bộ công nhân viên của tổ chức
Cán bộ công nhân viên của tổ chức là những người trực tiếp thực hiện các hoạt động theo tiêu chuẩn ISO 14001:2015. Họ biến những kế hoạch của Ban lãnh đạo thành hiện thực. Nếu có cơ chế khuyến khích phù hợp, họ không chỉ làm đúng nhiệm vụ mà còn làm tốt hơn, đóng góp sáng tạo, giúp Hệ thống quản lý môi trường cải tiến hiệu quả.
1.3. Cơ quan chứng nhận ISO 14001
Nhân sự của tổ chức là những người thực hiện trực tiếp các hoạt động theo tiêu chuẩn chứng nhận ISO 14001:2015. Họ biến các kế hoạch của Ban lãnh đạo thành hiện thực. Nếu có cơ chế khuyến khích phù hợp, họ không chỉ hoàn thành nhiệm vụ mà còn làm tốt hơn, với sự sáng tạo và đóng góp, giúp Hệ thống quản lý môi trường cải tiến hiệu quả.
1.4. Đơn vị tư vấn ISO 14001
Hầu hết các tổ chức đều gặp khó khăn khi áp dụng và đăng ký chứng nhận ISO 14001:2015. Đội ngũ chuyên gia của các đơn vị tư vấn sẽ giúp tổ chức giải quyết các vướng mắc trong quá trình thực hiện ISO 14001 và hỗ trợ hoàn thiện các thủ tục chứng nhận cũng như duy trì chứng nhận.
Xem thêm: Chứng nhận ISO 14001:2015 – Hệ thống quản lý môi trường
2. Quy trình chứng nhận ISO 14001
2.1. Thành lập các bộ phận chuyên trách
Bổ nhiệm đại diện lãnh đạo môi trường – EMR, thành lập Ban ISO, bổ nhiệm trưởng Ban ISO và tạo lập đội ứng phó tình huống khẩn cấp.
2.2. Khảo sát thực trạng
Tiến hành đánh giá sơ bộ để xác định điểm mạnh và điểm yếu của tổ chức trong việc xây dựng Hệ thống quản lý môi trường, đồng thời xác định các yêu cầu pháp lý về môi trường và mong đợi của các bên liên quan.
2.3. Đào tạo về ISO 14001
Lựa chọn chuyên gia đào tạo ISO 14001 để tổ chức khóa đào tạo nhận thức cho Đại diện lãnh đạo môi trường, các thành viên Ban ISO và một số nhân viên liên quan. Khóa đào tạo cần làm rõ các điều khoản và yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001:2015 cũng như phương pháp và công cụ cần thiết để xây dựng Hệ thống quản lý môi trường. Kết thúc khóa học cần có bài kiểm tra để đánh giá hiệu quả của hoạt động đào tạo.
2.4. Lập kế hoạch xây dựng hệ thống quản lý môi trường
Ban ISO chịu trách nhiệm lập kế hoạch xây dựng Hệ thống quản lý môi trường, phân công công việc cụ thể cho từng phòng/ban, đơn vị, bộ phận liên quan. Kế hoạch cần xác định rõ ai chịu trách nhiệm chính, kết quả dự kiến và thời gian hoàn thành công việc.
2.5. Soạn thảo quy trình, tài liệu ISO 14001
Để đảm bảo việc triển khai kế hoạch áp dụng ISO 14001 diễn ra thuận lợi, tổ chức cần thiết lập các quy trình, tài liệu, và hướng dẫn công việc chi tiết. Ban ISO đóng vai trò quan trọng trong giai đoạn này và chịu trách nhiệm chủ yếu. Sau khi hoàn thành, tất cả các quy trình và tài liệu cần được chuyển giao lên cấp lãnh đạo để phê duyệt.
2.6. Đo đạc thông số
Dựa trên kết quả khảo sát ban đầu, tổ chức thực hiện đo lường các chỉ số môi trường tại cơ sở như chất thải, nước thải, khí thải, và tiếng ồn để đánh giá chi tiết tình trạng môi trường của mình.
2.7. Hoàn thiện hạ tầng
Tổ chức cần điều chỉnh cơ sở hạ tầng và xây dựng, bảo trì các hệ thống xử lý chất thải, nước thải, và khí thải, đồng thời áp dụng các công nghệ xử lý ô nhiễm môi trường khi cần thiết.
2.8. Triển khai áp dụng 14001
Các phòng/ban, đơn vị, bộ phận thực hiện các quy trình, tài liệu, và biểu mẫu đã được lãnh đạo phê duyệt vào thực tế. Quá trình triển khai ISO 14001 cần đảm bảo tuân thủ nghiêm các hướng dẫn công việc đã được xác định.
2.9. Đào tạo đánh giá nội bộ
Các thành viên Ban ISO được đào tạo để có kỹ năng đánh giá nội bộ theo yêu cầu của tiêu chuẩn ISO. Chỉ những cá nhân hoàn thành bài kiểm tra mới được phép thực hiện đánh giá nội bộ.
Doanh nghiệp cần thực hiện đánh giá các mặt sau:
- Đạt được mức độ hoàn thành so với các mục tiêu đã đề ra.
- Tuân thủ các vấn đề môi trường theo quy định pháp luật và yêu cầu của các bên liên quan.
- Phát hiện và đánh giá các sự không phù hợp trong hệ thống, cùng với nguyên nhân và mức độ ảnh hưởng của chúng.
- Đề xuất các biện pháp khắc phục sự không phù hợp và đánh giá kết quả của các biện pháp này.
- Xem xét hồ sơ ISO 14001 về hệ thống quản lý môi trường.
Các đánh giá này giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động của hệ thống từ đó đưa ra các cải tiến và thay đổi phù hợp nhằm tối ưu hóa hiệu quả của hệ thống.
2. 10. Đánh giá nội bộ giai đoạn 1
Chuyên gia đánh giá nội bộ thực hiện đánh giá Hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001. Việc đánh giá phải tuân thủ đầy đủ quy trình, không có thiên vị hay che đậy lỗi lầm nào.
211. Khắc phục giai đoạn 1
Tổ chức điều chỉnh những vấn đề chưa phù hợp được phát hiện trong đánh giá nội bộ giai đoạn 1 bằng cách thảo luận và xác định nguyên nhân của các vấn đề này.
2.12. Đánh giá nội bộ giai đoạn 2
Mục đích của đánh giá nội bộ giai đoạn 2 là kiểm tra lại các vấn đề chưa phù hợp được phát hiện trong giai đoạn 1 và đánh giá kết quả của các biện pháp khắc phục đã thực hiện.
2.13. Lãnh đạo xem xét
Lãnh đạo xem xét kết quả đánh giá nội bộ, đưa ra các chỉ đạo và quyết định điều chỉnh nếu cần thiết, đồng thời xem xét chuẩn bị cho việc chứng nhận ISO 14001.
2.14. Đăng ký chứng nhận ISO 14001
Khi thấy rằng Hệ thống quản lý môi trường đã chuẩn bị sẵn sàng, tổ chức sẽ đăng ký chứng nhận ISO 14001 với cơ quan chứng nhận có thẩm quyền.
2.15. Đánh giá chứng nhận ISO 14001
Sau khi nhận hồ sơ đăng ký chứng nhận từ tổ chức, cơ quan chứng nhận sẽ gửi chuyên gia xuống cơ sở để thực hiện đánh giá thực tế. Đồng thời, chuyên gia tư vấn sẽ kiểm tra các quy trình, hồ sơ, và tài liệu liên quan đến việc thực hiện tiêu chuẩn ISO 14001:2015 của tổ chức.
2.16.Hành động khắc phục giai đoạn 2
Báo cáo đánh giá chứng nhận sẽ được gửi cho tổ chức, ghi nhận các vấn đề chưa tuân thủ mà doanh nghiệp cần điều chỉnh. Tổ chức có trách nhiệm hoàn tất các điều chỉnh theo đúng yêu cầu và trong thời hạn quy định.
2.17.Nhận chứng nhận ISO 14001
Cơ quan chứng nhận kiểm tra và xác nhận việc tổ chức đã hoàn tất các điều chỉnh, sau đó cấp chứng nhận ISO 14001 có thời hạn 3 năm, chứng minh rằng tổ chức đã thành công trong việc xây dựng Hệ thống quản lý môi trường đạt chuẩn.
Xem thêm: Chứng nhận ISO 14001 | Hệ thống quản lý môi trường
3. Lời kết
Thông tin của chúng tôi chia sẻ trong bài viết này khá chi tiết về quy trình xây dựng và chứng nhận ISO 14001. Hy vọng rằng bạn có thể bỏ thời gian của mình và đọc hết những thông tin này cũng như nội dung bài viết có mang lại cho doanh nghiệp bạn nhiều giá trị thiết thực.