OHSAS 18001 ra đời nhằm giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề về bảo vệ an toàn và sức khỏe. Đây là vấn đề quan trọng đối với bất kỳ loại hình tổ chức đặc biệt là các tổ chức hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, sản xuất.
Tiêu chuẩn OHSAS 18001 là gì?
OHSAS 18001 là một tiêu chuẩn quản lý sức khỏe và an toàn nghề nghiệp (OHS) được công nhận quốc tế. Nó cung cấp một khung khổ mà các tổ chức có thể sử dụng để kiểm soát và cải thiện hiệu suất sức khỏe và an toàn của họ.
Tiêu chuẩn này được thiết kế để giúp các công ty xác định và quản lý các rủi ro về sức khỏe và an toàn, đồng thời nâng cao sức khỏe và an toàn tại nơi làm việc.
Tiêu chuẩn OHSAS 18001 dựa trên chu trình PDCA (Plan-Do-Check-Act) và phù hợp với các tiêu chuẩn ISO 9001 và ISO 14001. Tiêu chuẩn này áp dụng cho tất cả các tổ chức, bất kể quy mô, loại hình hay ngành nghề.
Gần đây, tiêu chuẩn này đã được thay thế bằng ISO 45001:2018, một tiêu chuẩn được ban hành để bảo vệ nhân viên và khách đến thăm khỏi các bệnh và tai nạn liên quan đến công việc. Với điều đó, chứng nhận OSHAS 18001 không còn được cấp.
Tại sao OHSAS 18001 lại quan trọng đến thế?
Việc đảm bảo sức khỏe và an toàn nghề nghiệp, cùng với việc phòng ngừa chấn thương tại nơi làm việc, là một trong những thách thức hàng đầu mà các doanh nghiệp hiện nay phải đối mặt.
Triển khai hệ thống quản lý sức khỏe và an toàn nghề nghiệp (OH&SMS) là điều vô cùng quan trọng. Trong đó, tầm quan trọng nổi bật là sự công nhận doanh nghiệp nhận được khi chú trọng đến sức khỏe và an toàn của nhân viên. Điều này không chỉ cải thiện mối quan hệ với khách hàng, cộng đồng và công chúng, mà còn giúp nâng cao uy tín của doanh nghiệp.
Ngoài việc nâng cao hình ảnh công ty, nhiều doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí thông qua việc áp dụng hệ thống quản lý sức khỏe và an toàn nghề nghiệp. Điều này đạt được nhờ giảm thiểu các sự cố gây chấn thương cho người lao động, từ đó giúp doanh nghiệp tiếp cận bảo hiểm với chi phí hợp lý hơn.
Việc cải thiện khả năng kiểm soát chi phí là một lợi ích quan trọng cần được cân nhắc khi quyết định triển khai hệ thống quản lý này.
Xem thêm: Chứng nhận ISO 45001- Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
Đối tượng áp dụng tiêu chuẩn OHSAS 18001
Tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 phù hợp với tất cả các loại hình tổ chức và quy mô khác nhau. Đây là giải pháp lý tưởng cho những doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả quản lý và giảm thiểu tai nạn lao động tại nơi làm việc.
Bằng cách thiết lập một hệ thống được chứng nhận bởi bên thứ ba, tổ chức không chỉ chứng minh cam kết mạnh mẽ trong việc tuân thủ quy định về sức khỏe và an toàn, mà còn tạo dựng lòng tin với nhân viên, nhà cung cấp và khách hàng về một môi trường làm việc an toàn và chất lượng.
Lợi ích của OHSAS 18001:2017 mang lại cho doanh nghiệp
Lợi ích của OHSAS 18001:2017 – Tạo ra môi trường làm việc
OHSAS 18001 giúp tạo ra môi trường làm việc an toàn hơn bằng cách thiết lập các thói quen an toàn tốt. Nó giống như một hướng dẫn chỉ cách nhận biết các mối nguy hiểm tiềm ẩn, hiểu mức độ rủi ro và sau đó làm giảm rủi ro đó. Điều này giúp tất cả mọi người trong công ty biết cách giữ an toàn.
Khi nhân viên học về các quy tắc an toàn, họ sẽ cẩn thận hơn, và số vụ tai nạn sẽ giảm thiểu. Điều này giúp mọi người cảm thấy an toàn và yên tâm khi làm việc. OHSAS 18001 cũng nhấn mạnh rằng an toàn là nhiệm vụ của tất cả mọi người, tạo ra một môi trường làm việc tốt và an toàn hơn cho tất cả.
Lợi ích của OHSAS 18001:2017 – Tuân thủ pháp luật
Mọi tổ chức đều phải tuân theo các quy định về sức khỏe và an toàn. OHSAS 18001 giúp tổ chức xác định các quy định pháp luật cần tuân thủ và đảm bảo thực hiện đúng.
Khi tổ chức thực sự tuân thủ các quy định này, sẽ được nhìn nhận là đáng tin cậy và có trách nhiệm. Điều này giúp họ có uy tín và được biết đến với việc tuân thủ đúng chuẩn mực. OHSAS 18001 giúp tổ chức hợp pháp, an toàn và được tôn trọng.
Lợi ích của OHSAS 18001:2017 – Giảm sự cố và thời gian ngừng hoạt động
Tai nạn lao động gây ra những vấn đề lớn như gián đoạn công việc, tăng chi phí tài chính và bảo hiểm, đồng thời làm tổn hại uy tín doanh nghiệp. OHSAS 18001 giúp tránh những vấn đề này bằng cách tạo ra kế hoạch giúp doanh nghiệp dự đoán và ngăn chặn các sự cố trước khi chúng xảy ra.
Phương pháp làm việc hiệu quả này giúp giảm thiểu gián đoạn, giảm chi phí, và doanh nghiệp có thể hoàn thành nhiều công việc hơn. Khi mọi thứ vận hành suôn sẻ, doanh nghiệp tiết kiệm tiền và đạt được nhiều thành quả hơn theo kế hoạch. OHSAS 18001 đảm bảo hoạt động trơn tru của tổ chức.
Lợi ích của OHSAS 18001:2017 – Cải thiện tinh thần nhân viên
Khi nhân viên biết rằng sức khỏe và an toàn của họ được tổ chức quan tâm hàng đầu, họ sẽ cảm thấy hài lòng hơn về công việc. OHSAS 18001 chứng minh công ty quan tâm đến họ. Điều này khiến nhân viên cảm thấy hạnh phúc và hào hứng với công việc. Mọi người đều muốn ở lại công ty và cống hiến nhiều hơn khi họ cảm thấy được quan tâm.
Cảm giác tích cực này giúp doanh nghiệp giữ chân nhân viên. OHSAS 18001 đảm bảo an toàn và giúp nhân viên phát huy hết khả năng của mình, giúp cả công ty và nhân viên cùng thành công.
Lợi ích của OHSAS 18001:2017 – Tăng niềm tin của các bên liên quan
Khách hàng, nhà đầu tư và đối tác muốn thấy rằng một công ty quan tâm đến an toàn cho nhân viên. OHSAS 18001 có thể giúp một công ty nổi bật so với các đối thủ. Nó giống như một chứng nhận cho thấy công ty quan tâm đến việc bảo vệ mọi người, bao gồm cả nhân viên và đối tác. Điều này khiến mọi người tin tưởng hơn vào công ty.
Khi mọi người tin tưởng vào công ty, họ sẽ muốn gắn bó nhiều hơn với thương hiệu và quảng bá nó tốt hơn. Niềm tin này giúp doanh nghiệp phát triển. Mọi người sẽ quay lại nhiều lần vì họ biết rằng công ty uy tín và quan tâm đến mọi người.
Lợi ích của OHSAS 18001:2017 – Tiết kiệm chi phí
OHSAS 18001 giúp doanh nghiệp tập trung vào việc triển khai một kế hoạch thông minh để ngăn ngừa tai nạn và chấn thương. Khi các tai nạn được ngăn chặn, công ty sẽ không phải chi nhiều cho viện phí, bồi thường lao động, hoặc các khoản bảo hiểm cao.
Điều này giúp công ty giữ được nguồn vốn. OHSAS 18001 cũng giúp tránh những chi phí bất ngờ phát sinh do tai nạn. Bằng cách cẩn trọng và có kế hoạch tốt, công ty giảm chi tiêu và tiết kiệm nhiều hơn. Đây giống như một người bạn tiết kiệm giúp bảo vệ tài chính của công ty.
Lợi ích của OHSAS 18001:2017 – Cải tiến liên tục
OHSAS 18001 giống như một công cụ để liên tục cải tiến an toàn. Nó tuân theo nguyên tắc “luôn cải tiến,” nghĩa là công ty luôn kiểm tra xem kế hoạch an toàn của mình có hoạt động tốt không. Nếu có gì đó không ổn, họ sẽ khắc phục. Quá trình này liên tục diễn ra.
OHSAS 18001 giúp kế hoạch an toàn của công ty luôn mới mẻ và tuân thủ các quy định an toàn mới nhất. Bằng cách này, công ty luôn biết rằng họ đang làm tốt nhất có thể để giữ cho mọi người an toàn và khỏe mạnh.
Lợi ích của OHSAS 18001:2017 – Lợi thế cạnh tranh
Khi công ty đạt OHSAS 18001, điều đó cho thấy an toàn là ưu tiên hàng đầu của họ. Điều này giúp công ty có lợi thế khi cạnh tranh với các đối thủ. Với OHSAS 18001, công ty sẽ vượt trội hơn trong việc bảo đảm an toàn, điều này giúp thu hút nhân tài, khách hàng, và mở rộng thị trường. Mọi người ưa chuộng sự an toàn, và điều này giúp công ty trở nên đáng tin cậy.
Sự khác nhau giữa OHSAS 18001 và ISO 45001
OHSAS 18001 được xuất bản lần đầu vào năm 1999 và hiện đã được thay thế bằng ISO 45001. ISO 45001 được xuất bản vào năm 2018 và là tiêu chuẩn quốc tế mới nhất về hệ thống quản lý sức khỏe và an toàn nghề nghiệp.
Cả hai tiêu chuẩn đều có cấu trúc chung và các khái niệm cốt lõi, nhưng có một số khác biệt chính giữa chúng. Ví dụ, ISO 45001 phù hợp với các tiêu chuẩn hệ thống quản lý ISO khác, như ISO 9001 và ISO 14001. Điều này giúp các tổ chức dễ dàng triển khai nhiều hệ thống quản lý trong tổ chức của họ.
Hơn nữa, phạm vi của ISO 45001 cũng rộng hơn OHSAS 18001. Nó bao gồm các yêu cầu về lãnh đạo và sự tham gia của người lao động, những điều không được bao gồm trong OHSAS 18001. Nó cũng tập trung mạnh hơn vào việc ngăn ngừa tai nạn và bệnh tật thay vì chỉ xác định và kiểm soát rủi ro.
Nhìn chung, ISO 45001 là một tiêu chuẩn toàn diện hơn OHSAS 18001. Nó cung cấp một cách tiếp cận toàn diện hơn đối với sức khỏe và an toàn nghề nghiệp và phù hợp hơn với các tiêu chuẩn hệ thống quản lý ISO khác.
Xem thêm: [Giải đáp] Chứng nhận ISO 45001 có thể thay thế OHSAS 18001 không?
Quy trình đánh giá chứng nhận OHSAS 18001:2017
Quy trình đánh giá chứng nhận OHSAS 18001:2017 gồm các bước chính sau đây:
Bước 1: Đăng ký chứng nhận
- Doanh nghiệp đăng ký với tổ chức chứng nhận (Certification Body) để tham gia quá trình đánh giá chứng nhận OHSAS 18001:2017.
- Chuẩn bị các tài liệu, quy trình và hệ thống liên quan đến sức khỏe và an toàn nghề nghiệp.
Bước 2: Đánh giá sơ bộ (Pre-audit)
- Đây là bước không bắt buộc nhưng thường được khuyến khích. Tổ chức chứng nhận sẽ thực hiện đánh giá sơ bộ để xem xét mức độ tuân thủ của hệ thống quản lý sức khỏe và an toàn nghề nghiệp so với các yêu cầu của OHSAS 18001.
- Doanh nghiệp sẽ nhận được phản hồi về các lỗ hổng cần khắc phục trước khi tiến hành đánh giá chính thức.
Bước 3: Đánh giá giai đoạn 1 (Stage 1 Audit)
- Tổ chức chứng nhận tiến hành kiểm tra và đánh giá hệ thống tài liệu của doanh nghiệp, bao gồm các quy trình, chính sách, và kế hoạch sức khỏe và an toàn nghề nghiệp.
- Mục tiêu của giai đoạn này là kiểm tra sự phù hợp của hệ thống quản lý với các yêu cầu của OHSAS 18001:2017 và xác định khả năng chuyển sang Giai đoạn 2.
- Nếu có thiếu sót, doanh nghiệp phải khắc phục trước khi tiến hành đánh giá Giai đoạn 2.
Bước 4: Đánh giá giai đoạn 2 (Stage 2 Audit)
- Đánh giá chính thức được thực hiện tại doanh nghiệp. Tổ chức chứng nhận sẽ kiểm tra việc thực hiện các quy trình và hệ thống quản lý sức khỏe và an toàn nghề nghiệp tại chỗ.
- Các yếu tố như: tuân thủ quy định pháp luật, nhận diện rủi ro, hành động phòng ngừa và khắc phục sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng.
- Nếu phát hiện bất kỳ sự không phù hợp nào, tổ chức sẽ yêu cầu doanh nghiệp khắc phục và hoàn thiện trong thời gian quy định.
Bước 5: Cấp chứng nhận
- Nếu doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ yêu cầu của OHSAS 18001:2017 sau Giai đoạn 2, tổ chức chứng nhận sẽ cấp chứng nhận OHSAS 18001.
- Chứng nhận có hiệu lực trong vòng 3 năm, tuy nhiên, doanh nghiệp phải duy trì việc thực hiện hệ thống quản lý.
Bước 6: Giám sát định kỳ
Trong thời gian chứng nhận có hiệu lực, tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành các cuộc giám sát định kỳ hàng năm để đảm bảo rằng doanh nghiệp vẫn duy trì tuân thủ các yêu cầu của OHSAS 18001. Các cuộc giám sát này giúp xác nhận rằng hệ thống quản lý sức khỏe và an toàn nghề nghiệp của doanh nghiệp tiếp tục hoạt động hiệu quả và phù hợp với các quy định mới nhất.
Thông tin liên hệ:
NatureCert là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn về OHSAS 18001. Để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết về các dịch vụ này, quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi thông qua các thông tin sau:
Address: 3B49 Sky 9, 61-63 đường số 1, phường Phú Hữu, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
Phone: 0932023406
Email: info@naturecert.org
Website: www.naturecert.com
Fanpage chính: Trung tâm NatureCert
Với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp và kinh nghiệm, NatureCert cam kết sẽ mang đến cho quý khách hàng những giải pháp tối ưu và hiệu quả nhất trong việc đánh giá và báo cáo về khí nhà kính theo tiêu chuẩn ISO. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.
