ISO 37301 là tiêu chuẩn quốc tế quan trọng trong việc thiết lập và duy trì Hệ thống Quản lý Sự Tuân thủ (CMS) cho các tổ chức. Vậy ISO 37301 là gì? Hãy cùng NatureCert tìm hiểu chi tiết hơn về ISO 37301 và lợi ích mà nó mang lại cho doanh nghiệp trong bài viết này.
Tiêu chuẩn ISO 37301 là gì?
Tiêu chuẩn ISO 37301 là một tiêu chuẩn quốc tế quy định các yêu cầu và hướng dẫn cho việc xây dựng, triển khai, duy trì và cải tiến Hệ thống Quản lý Tuân thủ (Compliance Management System – CMS) trong một tổ chức.
Tiêu chuẩn này nhằm giúp các tổ chức đảm bảo rằng họ tuân thủ các yêu cầu pháp lý, quy định, và các chuẩn mực đạo đức khác, đồng thời tăng cường khả năng phát hiện và quản lý rủi ro tuân thủ.
ISO 37301 cung cấp một khung khổ toàn diện để tổ chức xác định, quản lý và giảm thiểu các rủi ro liên quan đến việc không tuân thủ pháp luật, quy định và các yêu cầu khác.
Bằng cách áp dụng ISO 37301, tổ chức có thể tăng cường uy tín, cải thiện hiệu quả hoạt động, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tài chính, đồng thời xây dựng một nền văn hóa tuân thủ mạnh mẽ. Nói cách khác, ISO 37301 là một “lá chắn bảo vệ” giúp tổ chức hoạt động một cách minh bạch, trung thực và bền vững.
Mục đích ra đời của ISO 37301:2021
Mục đích ra đời của tiêu chuẩn ISO 37301 là để cung cấp một khung quản lý toàn diện cho các tổ chức nhằm thiết lập, triển khai, duy trì và cải tiến Hệ thống Quản lý Tuân thủ (CMS). Cụ thể, tiêu chuẩn này ra đời với các mục đích chính sau:
Tăng cường khả năng tuân thủ: ISO 37301 giúp các tổ chức phát triển và duy trì một hệ thống quản lý nhằm đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý, quy định, và các tiêu chuẩn đạo đức. Điều này giúp tổ chức giảm thiểu nguy cơ vi phạm và những hệ lụy từ việc không tuân thủ.
Nâng cao quản lý rủi ro tuân thủ: Tiêu chuẩn này hỗ trợ tổ chức trong việc nhận diện, đánh giá và quản lý rủi ro liên quan đến tuân thủ. Nhờ đó, tổ chức có thể phản ứng kịp thời với các thay đổi về quy định và môi trường pháp lý.
Xây dựng văn hóa tuân thủ: ISO 37301 thúc đẩy việc xây dựng một văn hóa tuân thủ trong toàn bộ tổ chức, nơi mà các nguyên tắc tuân thủ được tích hợp vào mọi hoạt động và quyết định. Điều này góp phần nâng cao nhận thức và cam kết của nhân viên đối với việc tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn.
Tăng cường uy tín và lòng tin: Việc áp dụng tiêu chuẩn ISO 37301 giúp các tổ chức cải thiện uy tín và tạo dựng lòng tin với khách hàng, đối tác, và các bên liên quan. Một hệ thống quản lý tuân thủ mạnh mẽ chứng tỏ cam kết của tổ chức đối với sự minh bạch và đạo đức trong kinh doanh.
Cung cấp khung chuẩn hóa: ISO 37301 cung cấp một khung chuẩn hóa cho việc quản lý tuân thủ, giúp các tổ chức không chỉ đáp ứng các yêu cầu hiện tại mà còn linh hoạt để thích ứng với các thay đổi trong tương lai.
Xem thêm: Chứng nhận ISO 27001 | Hệ thống quản lý an toàn thông tin (ISMS)
ISO 37301 liên quan như thế nào với các tiêu chuẩn khác?
ISO 37301 và ISO 37001
ISO 37301- tiêu chuẩn về hệ thống quản lý tuân thủ và ISO 37001 – tiêu chuẩn về hệ thống quản lý chống tham nhũng, đều được xây dựng trên các nguyên tắc cơ bản của hệ thống quản lý ISO.
Một trong những điểm chung giữa hai tiêu chuẩn này là yêu cầu áp dụng phương pháp tiếp cận dựa trên rủi ro và tuân theo chu trình Lập kế hoạch-Thực hiện-Kiểm tra-Hành động (PDCA).
Mặc dù ISO 37301 áp dụng một cách tiếp cận toàn diện đối với việc quản lý tuân thủ, ISO 37001 lại tập trung cụ thể vào quản lý rủi ro tham nhũng. Do cả hai tiêu chuẩn đều dựa trên các nguyên tắc quản lý tương đồng, chúng có thể dễ dàng được kết hợp và tích hợp vào hệ thống quản lý của tổ chức.
ISO 37301 về ISO 19600
ISO 37301 đã thay thế ISO 19600, phiên bản đầu tiên được phát hành vào năm 2014. Khác với ISO 19600, vốn chỉ là một hướng dẫn, ISO 37301 là một tiêu chuẩn chính thức được sử dụng để chứng nhận.
Lợi ích của hệ thống quản lý tuân thủ ISO 37301 là gì?
ISO 37301 đem lại nhiều lợi ích quan trọng cho các tổ chức, bao gồm:
- Tăng cường quản lý tuân thủ: Việc áp dụng ISO 37301 giúp các tổ chức nâng cao khả năng quản lý các nghĩa vụ pháp lý và quy định, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý hiện hành.
- Giảm thiểu rủi ro: Hệ thống quản lý tuân thủ hiệu quả có thể giúp tổ chức giảm thiểu nguy cơ bị phạt tài chính, tổn thất uy tín, và các hậu quả pháp lý khác.
- Lợi thế cạnh tranh: Chứng nhận ISO 37301 giúp tổ chức nâng cao lợi thế cạnh tranh bằng cách thể hiện cam kết đối với quản lý tuân thủ một cách hiệu quả và có hệ thống.
- Tăng cường niềm tin của các bên liên quan: Chứng nhận ISO 37301 củng cố niềm tin của các bên liên quan như khách hàng, nhân viên và nhà đầu tư, chứng tỏ tổ chức cam kết quản lý nghĩa vụ pháp lý và quy định một cách minh bạch và đạo đức.
Xem thêm: Vai trò của thẩm tra báo cáo khí nhà kính ISO 14064-1
Hướng dẫn quy trình chứng nhận ISO 37301
Bước 1: Xây dựng hệ thống
Bước đầu tiên để đạt được chứng nhận ISO 37301 là xây dựng một hệ thống quản lý sự tuân thủ hiệu quả. Điều này bao gồm việc đánh giá tình hình hiện tại, xây dựng chính sách, quy trình, đào tạo nhân viên và văn bản hóa hệ thống.
Bước 2: Đánh giá nội bộ
Sau khi xây dựng hệ thống, tổ chức cần tự đánh giá để đảm bảo hệ thống hoạt động hiệu quả. Quá trình này giúp xác định các điểm mạnh, điểm yếu và các vấn đề cần cải thiện trước khi tiến hành đánh giá của cơ quan chứng nhận.
Bước 3: Chọn cơ quan chứng nhận
Việc lựa chọn một cơ quan chứng nhận uy tín là rất quan trọng. Tổ chức nên tìm hiểu và so sánh các cơ quan chứng nhận khác nhau để lựa chọn được cơ quan phù hợp nhất.
Bước 4: Đánh giá của cơ quan chứng nhận
Cơ quan chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá toàn diện hệ thống quản lý sự tuân thủ của tổ chức, bao gồm cả đánh giá hồ sơ và đánh giá thực tế tại tổ chức.
Bước 5: Cấp chứng nhận
Nếu tổ chức đáp ứng tất cả các yêu cầu của tiêu chuẩn, cơ quan chứng nhận sẽ cấp chứng nhận ISO 37301.
Bước 6: Giám sát định kỳ
Sau khi được cấp chứng nhận, tổ chức cần tham gia các hoạt động giám sát định kỳ để đảm bảo hệ thống vẫn hoạt động hiệu quả và tuân thủ các yêu cầu của tiêu chuẩn.
Qua bài chia sẻ trên, hy vọng phần nào đã giúp doanh nghiệp bạn hiểu rõ được ISO 37301 cùng một số thông tin liên quan. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến tiêu chuẩn này như các bước làm chứng nhận, chi phí… vui lòng liên hệ ngay với NatureCert qua thông tin sau:
| ⭐Trung tâm thẩm tra thẩm định khí nhà kính NatureCert | ✅ Chứng nhận ISO |
| ⭐Đội ngũ chuyên gia kinh nghiệm | ✅ Báo cáo kiểm kê khí nhà kính |
| ⭐Hotline Hỗ trợ 24/7 | ☎️ 0932.023.406 |
Thông tin liên hệ tư vấn NatureCert
NatureCert là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn về chứng nhận ISO và khí nhà kính theo tiêu chuẩn ISO. Để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết về các dịch vụ này, quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi thông qua các thông tin sau:
Address: 3B49 Sky 9, 61-63 đường số 1, phường Phú Hữu, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
Phone: 0932023406
Email: info@naturecert.org
Website: www.naturecert.com
Fanpage chính: Trung tâm NatureCert
Với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp và kinh nghiệm, NatureCert cam kết sẽ mang đến cho quý khách hàng những giải pháp tối ưu và hiệu quả nhất trong việc đánh giá và báo cáo về khí nhà kính theo tiêu chuẩn ISO. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.
