[Cập nhật] Quy trình chứng nhận ISO 9001 mới nhất

Spread the love

Quy trình chứng nhận ISO 9001 là tiêu chuẩn chất lượng quốc tế được công nhận rộng rãi, áp dụng cho đa dạng loại hình doanh nghiệp và các lĩnh vực khác nhau. Giúp cải thiện các quy trình nội bộ và tăng cường uy tín cũng như thương hiệu của doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh.

1. Quy trình theo tiêu chuẩn chứng nhận ISO 9001

Bước 1: Quyết định thực hiện theo tiêu chuẩn chứng nhận ISO 9001

Khi quyết định xây dựng hệ thống quản lý chất lượng cho doanh nghiệp theo đúng tiêu chuẩn ISO 9001. Tổ chức cần phải tìm hiểu thông tin kỹ lưỡng thông qua các khóa đào tạo nhận thức về quy trình chứng nhận ISO 9001. Đồng thời phải trả lời được các câu hỏi sau:

  • Hệ thống quản lý chất lượng hiện tại của doanh nghiệp bạn có đáp ứng được những yêu cầu về quản lý, kiểm tra và giám sát không?
  • Hệ thống hiện tại có các quy trình quản lý chất lượng, kiểm tra và giám sát hiệu quả không?
  • Có các quy định và tiêu chuẩn rõ ràng để đảm bảo chất lượng sản phẩm/dịch vụ không?
  • Có cơ chế phản hồi và cải tiến liên tục không?
  • Doanh nghiệp có cần nhất thiết phải thay đổi hệ thống quản lý chất lượng hiện tại theo đúng chuẩn ISO 9001 không?
  • Hiện tại có các vấn đề gì trong hệ thống quản lý chất lượng không?
  • Việc thay đổi hệ thống quản lý chất lượng theo chuẩn ISO 9001 có mang lại lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp không?
  • Khách hàng, đối tác hoặc các bên liên quan có yêu cầu hoặc mong muốn doanh nghiệp đạt chứng nhận ISO 9001 không?
  • Việc đạt chứng nhận ISO 9001 có giúp nâng cao uy tín và vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường không?
Quy trình chứng nhận ISO 9001
Quy trình chứng nhận ISO 9001

Bước 2: Đăng ký cấp chứng nhận ISO 9001 – Hệ thống quản lý chất lượng

Một yếu tố then chốt để đảm bảo hệ thống quản lý chất lượng theo chuẩn ISO 9001 là sự tham gia và lãnh đạo hiệu quả từ ban lãnh đạo doanh nghiệp, đặc biệt là vai trò của lãnh đạo chất lượng. 

Do đó, doanh nghiệp phải chỉ định một người làm lãnh đạo chất lượng, người này cần am hiểu về tiêu chuẩn ISO 9001. Điều này giúp hệ thống quản lý chất lượng được áp dụng đúng chuẩn và hiệu quả. Bên cạnh đó, lãnh đạo chất lượng phải thực hiện các buổi đánh giá nội bộ hàng tháng về ISO 9001.

Bước 3: Xây dựng kế hoạch thực hiện theo tiêu chuẩn ISO 9001

Trong bước này của quy trình cấp giấy chứng nhận ISO 9001, sau khi đã xem xét các yêu cầu và điều khoản của hệ thống quản lý theo chuẩn ISO 9001, doanh nghiệp cần thực hiện các công việc sau và lập một kế hoạch cụ thể, rõ ràng:

  • Doanh nghiệp cần xác định những yêu cầu nào có thể áp dụng và những yêu cầu nào không thể áp dụng.
  • Xem xét khả năng thay đổi, cải tiến để đáp ứng các điều khoản chưa phù hợp.
  • Nếu cần thay đổi, xác định những công việc cụ thể cần thực hiện.
  • Đánh giá khối lượng công việc khi thay đổi có lớn không và ai sẽ là người phụ trách.

Bước 4: Thông báo nội bộ áp dụng tiêu chuẩn ISO 9001

Khi đã có kế hoạch cụ thể để áp dụng tiêu chuẩn chứng nhận ISO 9001, nhân sự trong doanh nghiệp cần được thông báo. Chắc hẳn sẽ có nhiều tranh luận về việc thay đổi hệ thống quản lý cũ theo tiêu chuẩn quốc tế này. Vì vậy, ban lãnh đạo cần giải thích rõ ràng, dễ hiểu để mọi người hiểu và thực hiện kế hoạch hiệu quả nhất.

Bước 5: Chuẩn bị tài liệu ISO 9001 cho doanh nghiệp

Tiếp theo của quy trình chứng nhận ISO 9001 là chuẩn bị tài liệu ISO 9001 là bước không thể thiếu trong quy trình cấp giấy chứng nhận. Đây là công việc đòi hỏi sự đầu tư nhiều thời gian và công sức. Tuy nhiên, không cần quá lo lắng vì có các mẫu sẵn có để bạn tham khảo và sử dụng. Điều quan trọng là viết tài liệu sao cho đúng và phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp.

Lựa chọn mẫu tài liệu phù hợp với doanh nghiệp của bạn là rất quan trọng, vì mỗi hạng mục lại có nhiều mẫu tham khảo khác nhau. Mẫu tài liệu này cần phải đáp ứng được các yêu cầu để xây dựng và áp dụng chứng nhận hệ thống tiêu chuẩn ISO 9001 vào hệ thống quản lý chất lượng của bạn một cách hiệu quả.

Để thực hiện đúng theo quy trình chứng nhận ISO 9001, doanh nghiệp cần chuẩn bị tài liệu kĩ lưỡng
Để thực hiện đúng theo quy trình chứng nhận ISO 9001, doanh nghiệp cần chuẩn bị tài liệu kĩ lưỡng

Bước 6: Áp dụng vào thực tế theo đúng tiêu chuẩn chứng nhận ISO 9001

Sau khi hoàn thành việc viết tài liệu ở bước 5, cần thông báo cho các phòng ban liên quan để triển khai. Trong quá trình triển khai, sẽ xuất hiện nhiều vấn đề quan trọng, cần ghi chép đầy đủ để hướng dẫn chi tiết thực hiện các công việc.

Bước 7: Đánh giá chất lượng công việc sau khi áp dụng tiêu chuẩn ISO 9001

Trong quy trình cấp giấy chứng nhận ISO 9001, bước này rất quan trọng. Tại bước 2, doanh nghiệp đã chỉ định lãnh đạo chất lượng am hiểu về ISO 9001 để thực hiện đánh giá nội bộ định kỳ hàng tháng. Điều này giúp tổ chức nắm bắt chất lượng công việc sau khi áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 một cách hiệu quả.

Bước 8: Đăng ký cấp chứng nhận ISO 9001

Ở bước này, ISO sẽ ủy quyền cho một tổ chức có đủ năng lực và thẩm quyền để đánh giá hệ thống quản lý chất lượng ISO của doanh nghiệp bạn. Nếu doanh nghiệp đáp ứng đủ các điều kiện và tiêu chuẩn mà ISO đề ra cho từng hạng mục, thì sẽ được cấp giấy chứng nhận ISO 9001.

Trong trường hợp chưa đủ điều kiện, doanh nghiệp cần điều chỉnh và thay đổi để đáp ứng các yêu cầu cấp chứng nhận ISO 9001. Vì vậy, việc lựa chọn tổ chức kiểm định và chứng nhận phù hợp là rất quan trọng để quá trình đăng ký cấp chứng nhận ISO 9001 diễn ra hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

Bước 9: Nhận giấy chứng nhận ISO 9001

Giấy chứng nhận ISO 9001 có hiệu lực trong 3 năm, kể từ ngày cấp. Trong thời gian hiệu lực của chứng nhận, tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá giám sát định kỳ để đảm bảo hệ thống quản lý chất lượng của doanh nghiệp tuân thủ các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001 và luôn có hiệu quả.

Sau 3 năm, nếu doanh nghiệp vẫn muốn duy trì áp dụng và tái chứng nhận, doanh nghiệp cần đăng ký với tổ chức chứng nhận ISO để tiến hành cuộc đánh giá lại. Cuộc đánh giá lại được tiến hành tương tự như cuộc đánh giá chứng nhận lần đầu, và chứng nhận ISO 9001 cấp lại cũng có hiệu lực trong 3 năm.

Doanh nghiệp thực hiện quản lý chất lượng theo quy trình chứng nhận ISO 9001 sẽ được cấp giấy chứng nhận
Doanh nghiệp thực hiện quản lý chất lượng theo quy trình chứng nhận ISO 9001 sẽ được cấp giấy chứng nhận

2. Đăng ký chứng nhận ISO 9001 tại NatureCert

Công ty NatureCert có kinh nghiệm lâu năm trong việc đánh giá và cấp chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015. Các doanh nghiệp, tổ chức quan tâm đến việc xây dựng quy trình đánh giá và đạt chứng nhận ISO 9001 có thể liên hệ qua thông tin sau đây:

⭐Trung tâm thẩm tra thẩm định khí nhà kính NatureCert Chứng nhận ISO 
⭐Đội ngũ chuyên gia kinh nghiệm ✅ Báo cáo kiểm kê khí nhà kính
⭐Hotline Hỗ trợ 24/7 ☎️ 0932.023.406

Thông tin liên hệ tư vấn NatureCert

NatureCert là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn về chứng nhận ISO và khí nhà kính theo tiêu chuẩn ISO. Để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết về các dịch vụ này, quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi thông qua các thông tin sau:

Address: 3B49 Sky 9, 61-63 đường số 1, phường Phú Hữu, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh

Phone: 0932023406

Email: info@naturecert.org

Website: www.naturecert.com
Fanpage chính: Trung tâm NatureCert

Với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp và kinh nghiệm, NatureCert cam kết sẽ mang đến cho quý khách hàng những giải pháp tối ưu và hiệu quả nhất trong việc đánh giá và báo cáo về khí nhà kính theo tiêu chuẩn ISO. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.


Spread the love
viVietnamese
We use cookies to personalise content and ads, to provide social media features and to analyse our traffic. We also share information about your use of our site with our social media, advertising and analytics partners. Xem thêm
Cài đặt cookie
Accept
Privacy & Cookie policy
Chính sách riêng tư & Cookies
Tên cookie Kích hoạt

Who we are

Our website address is: https://naturecert.org.

What personal data we collect and why we collect it

Comments

When visitors leave comments on the site we collect the data shown in the comments form, and also the visitor’s IP address and browser user agent string to help spam detection. An anonymized string created from your email address (also called a hash) may be provided to the Gravatar service to see if you are using it. The Gravatar service privacy policy is available here: https://automattic.com/privacy/. After approval of your comment, your profile picture is visible to the public in the context of your comment.

Media

If you upload images to the website, you should avoid uploading images with embedded location data (EXIF GPS) included. Visitors to the website can download and extract any location data from images on the website.

Contact forms

Cookies

If you leave a comment on our site you may opt-in to saving your name, email address and website in cookies. These are for your convenience so that you do not have to fill in your details again when you leave another comment. These cookies will last for one year. If you visit our login page, we will set a temporary cookie to determine if your browser accepts cookies. This cookie contains no personal data and is discarded when you close your browser. When you log in, we will also set up several cookies to save your login information and your screen display choices. Login cookies last for two days, and screen options cookies last for a year. If you select \\\"Remember Me\\\", your login will persist for two weeks. If you log out of your account, the login cookies will be removed. If you edit or publish an article, an additional cookie will be saved in your browser. This cookie includes no personal data and simply indicates the post ID of the article you just edited. It expires after 1 day.

Embedded content from other websites

Articles on this site may include embedded content (e.g. videos, images, articles, etc.). Embedded content from other websites behaves in the exact same way as if the visitor has visited the other website. These websites may collect data about you, use cookies, embed additional third-party tracking, and monitor your interaction with that embedded content, including tracking your interaction with the embedded content if you have an account and are logged in to that website.

Analytics

Who we share your data with

If you request a password reset, your IP address will be included in the reset email.

How long we retain your data

If you leave a comment, the comment and its metadata are retained indefinitely. This is so we can recognize and approve any follow-up comments automatically instead of holding them in a moderation queue. For users that register on our website (if any), we also store the personal information they provide in their user profile. All users can see, edit, or delete their personal information at any time (except they cannot change their username). Website administrators can also see and edit that information.

What rights you have over your data

If you have an account on this site or have left comments, you can request to receive an exported file of the personal data we hold about you, including any data you have provided to us. You can also request that we erase any personal data we hold about you. This does not include any data we are obliged to keep for administrative, legal, or security purposes.

Where we send your data

Visitor comments may be checked through an automated spam detection service.

Your contact information

Additional information

How we protect your data

What data breach procedures we have in place

What third parties we receive data from

What automated decision making and/or profiling we do with user data

Industry regulatory disclosure requirements

Lưu cài đặt
Cài đặt cookie
Scroll to Top