Chứng nhận ISO 27001 về hệ thống quản lý thông tin mang lại nhiều lợi ích to lớn cho doanh nghiệp. Nhưng để đạt được chứng nhận ISO 27001 không hề dễ dàng, doanh nghiệp phải tốn rất nhiều thời gian và công sức. Vậy làm thế nào để đạt được chứng nhận ISO 27001 nhanh chóng? Câu trả lời sẽ được NatureCert bật mí ngay trong bài viết dưới đây.
1. Quy trình chứng nhận ISO 27001 chi tiết
1.1. Lập kế hoạch đạt chứng nhận
Xác định mục đích của việc đạt chứng nhận
Để đạt được chứng nhận ISO 27001, sự hợp tác của nhân viên là rất quan trọng. Việc truyền đạt mục tiêu của hệ thống quản lý an ninh thông tin trong nội bộ công ty sẽ làm cho quá trình chuẩn bị diễn ra thuận lợi hơn.
Doanh nghiệp cần phải hiểu rõ mục đích và lợi ích mà chứng nhận ISO 27001 mang lại. Hơn nữa, quá trình chuẩn bị sẽ trở nên dễ dàng hơn nếu doanh nghiệp lắng nghe và giải quyết những ý kiến có thể gây ra sự phản đối khi đạt chứng nhận.
Lựa chọn người chịu trách nhiệm cho chứng nhận ISO 27001
Doanh nghiệp cần chỉ định một cá nhân chịu trách nhiệm chính cho hệ thống quản lý an ninh thông tin theo tiêu chuẩn chứng nhận ISO 27001. Do công việc này có thể khác biệt so với nhiệm vụ chính của nhiều người, việc chọn lựa một người phụ trách là điều cần thiết.
Thêm vào đó, đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn, nên xác định rõ người phụ trách từng bộ phận để đảm bảo việc liên lạc và phối hợp diễn ra suôn sẻ.
Quyết định thời gian đạt được chứng nhận
Xác định rõ thời gian để lập kế hoạch cho quy trình đạt chứng nhận ISO 27001. Nhằm giúp doanh nghiệp đạt được chứng nhận theo đúng thời gian đã đề ra.
Doanh nghiệp cần xem xét mục tiêu của việc đạt chứng chỉ và quyết định thời điểm cần thiết để đạt được chứng nhận. Việc đặt ra các mục tiêu cụ thể cho quá trình đạt chứng nhận ISO 27001 cũng rất quan trọng, vì mục tiêu càng chi tiết, kế hoạch của doanh nghiệp càng thực tế và khả thi.
Quyết định về việc tự triển khai hay thuê công ty tư vấn
Doanh nghiệp cần cân nhắc các yếu tố sau trước khi quyết định tự triển khai hay thuê đơn vị tư vấn bên ngoài:
- Vấn đề nhân sự
- Vấn đề kinh phí
- Vấn đề kiến thức và kinh nghiệm
Điều quan trọng đầu tiên là doanh nghiệp nên xác định phương án nào là tối ưu để thiết lập các quy trình phù hợp với tình hình thực tế của tổ chức. Nếu các nguồn lực nội bộ không đủ hoặc thiếu chuyên môn, doanh nghiệp cũng có thể xem xét việc thuê ngoài.
Quyết định ngân sách
Để đạt được chứng nhận ISO 27001 (ISMS), doanh nghiệp hoặc tổ chức cần có một ngân sách cụ thể.
Ngân sách này sẽ bao gồm các chi phí như phí đánh giá chứng nhận, đầu tư vào thiết bị cần thiết và chi phí tư vấn nếu doanh nghiệp thuê ngoài.
Ngoài ra, tình hình có thể thay đổi tùy theo nguồn lực và sự cân bằng nội bộ, nhưng doanh nghiệp cũng nên tính đến chi phí nhân sự cho người phụ trách ISO để triển khai mà ít ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Lựa chọn tổ chức chứng nhận
Các tổ chức chứng nhận có thể đánh giá nhiều loại hình tổ chức, từ công ty cổ phần đến các quỹ thành viên. Tùy thuộc vào mỗi tổ chức chứng nhận, chi phí và chức năng có thể khác nhau.
Doanh nghiệp cũng nên kiểm tra xem đối tác kinh doanh hoặc công ty mẹ có yêu cầu cụ thể về tổ chức chứng nhận hay không.
Lập kế hoạch
Sau khi xác định thời gian cần có chứng nhận, hãy lập kế hoạch chi tiết. Doanh nghiệp cần sắp xếp lịch đánh giá với tổ chức chứng nhận từ trước.
Lên kế hoạch cụ thể bằng cách tính ngược từ ngày đăng ký đánh giá chứng nhận ISO 27001 và ngày đánh giá dự kiến là một cách triển khai thông minh.
Nếu chọn tư vấn từ một đơn vị bên ngoài, hãy tham khảo ý kiến của công ty tư vấn và phối hợp cùng nhau theo dõi các kế hoạch và mục tiêu. Tóm lại, lập kế hoạch chứng nhận ISO 27001 phù hợp với tình hình của doanh nghiệp là bước vô cùng quan trọng, vì kế hoạch chính là tiền đề để thúc đẩy việc triển khai.
Xem thêm: Chứng nhận ISO/IEC 27001 – Hệ thống quản lý an toàn an ninh thông tin
1.2. Xây dựng hệ thống quản lý an toàn thông tin
Doanh nghiệp hoặc tổ chức cần xây dựng tài liệu để đạt được chứng nhận ISO 27001. Bao gồm sổ tay hướng dẫn chứng nhận ISO 27001, tuyên bố về khả năng áp dụng, và các quy định kiểm soát an toàn thông tin.
1.3. Áp dụng chứng nhận ISO 27001 vào thực tế
Sau khi thiết lập các quy trình và xây dựng hệ thống tài liệu, bước tiếp theo là áp dụng hệ thống quản lý vào thực tế. Trong quá trình thực hiện, cần lưu giữ hồ sơ kết quả hoạt động làm bằng chứng.
1.4. Đánh giá nội bộ và xem xét của lãnh đạo
Sau khi hệ thống đã được áp dụng ổn định và cơ bản hoàn tất. Bước tiếp theo là đánh giá nội bộ và xem xét của lãnh đạo là yêu cầu bắt buộc.
Để đạt được chứng nhận ISO 27001, doanh nghiệp cần tiến hành đánh giá nội bộ, thực hiện xem xét của lãnh đạo và lưu giữ hồ sơ về kế hoạch triển khai cũng như kết quả thực hiện.
1.5. Đánh giá giai đoạn 1
Đánh giá chứng nhận lần đầu sẽ diễn ra qua hai giai đoạn. Giai đoạn 1 tập trung chủ yếu vào việc kiểm tra tài liệu và hồ sơ.
Các tài liệu và hồ sơ sẽ được kiểm tra để xác định xem chúng có đáp ứng đầy đủ yêu cầu của tiêu chí chứng nhận ISO 27001 hay không. Nếu không có vấn đề gì phát sinh, doanh nghiệp/ tổ chức sẽ tiếp tục vào giai đoạn 2 của đánh giá.
1.6. Đánh giá giai đoạn 2
Đánh giá giai đoạn 2 hay còn gọi là đánh giá tại chỗ sẽ được tiến hành sau bước đánh giá giai đoạn 1. Ở bước này, doanh nghiệp cần kiểm tra tính hiệu lực của hệ thống, kiểm tra sự tuân thủ các quy định do công ty đã đề ra, kiểm tra nội dung công việc thực tế và kiểm tra hiện trường.
Sau đó, chuyên gia đánh giá cũng sẽ kiểm tra kết quả thực hiện hành động khắc phục trong đợt đánh giá giai đoạn 1. Do vậy, doanh nghiệp hãy đảm bảo khắc phục trước đợt đánh giá giai đoạn 2.
1.7. Hoàn tất chứng nhận
Sau khi hoàn thành đánh giá giai đoạn 2 và tổ chức chứng nhận chấp nhận hệ thống quản lý của doanh nghiệp phù hợp với tiêu chuẩn ISO 27001. Doanh nghiệp bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận và được quyền sử dụng dấu chứng nhận ISO 27001.
Xem thêm: Chứng nhận ISO 27001 | Hệ thống quản lý an toàn thông tin (ISMS)
2. Chứng nhận ISO 27001 có thời hạn bao lâu?
Sau khi một tổ chức được cấp chứng nhận ISO 27001 , nó có giá trị trong vòng 3 năm. Mặc dù có thời hạn 3 năm, chứng chỉ ISO 27001 vẫn yêu cầu các đánh giá giám sát hàng năm để đảm bảo rằng tổ chức duy trì và tuân thủ các chính sách của mình.
Nếu trong các đánh giá này, tổ chức không thực hiện đúng quy trình hoặc không duy trì các chính sách đã thiết lập, chứng chỉ có thể bị đình chỉ.
Các cuộc đánh giá giám sát được thực hiện bởi các tổ chức chứng nhận. Vào cuối giai đoạn chứng nhận ban đầu (tức là vào cuối năm thứ 3), một cuộc đánh giá chứng nhận lại sẽ diễn ra và kéo dài thêm 3 năm nữa.
Trên đây là một số thông tin xây dựng quy trình chứng nhận ISO 27001 mà doanh nghiệp nên biết. Để đăng ký cấp chứng nhận ISO, xin vui lòng liên hệ:
| ⭐Trung tâm thẩm tra thẩm định khí nhà kính NatureCert | ✅ Chứng nhận ISO |
| ⭐Đội ngũ chuyên gia kinh nghiệm | ✅ Báo cáo kiểm kê khí nhà kính |
| ⭐Hotline Hỗ trợ 24/7 | ☎️ 0932.023.406 |
Thông tin liên hệ tư vấn NatureCert
NatureCert là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn về chứng nhận ISO và khí nhà kính theo tiêu chuẩn ISO. Để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết về các dịch vụ này, quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi thông qua các thông tin sau:
Address: 3B49 Sky 9, 61-63 đường số 1, phường Phú Hữu, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
Phone: 0932023406
Email: info@naturecert.org
Website: www.naturecert.com
Fanpage chính: Trung tâm NatureCert
Với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp và kinh nghiệm, NatureCert cam kết sẽ mang đến cho quý khách hàng những giải pháp tối ưu và hiệu quả nhất trong việc đánh giá và báo cáo về khí nhà kính theo tiêu chuẩn ISO. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.
