Giữa bối cảnh phát triển bền vững ngày càng được quan tâm, việc hiểu rõ chứng nhận ISO 14001 là điều cần thiết với các doanh nghiệp. Khi đạt chứng nhận này, doanh nghiệp không chỉ chứng minh có trách nhiệm với môi trường, xã hội mà còn nhận được nhiều lợi ích về thương hiệu quá trình kinh doanh. Cùng NatureCert tìm hiểu thông tin về quy trình đạt chứng nhận và những gì doanh nghiệp cần làm ngay dưới đây!
Giải đáp chứng nhận ISO 14001 là gì?
Trước khi tìm hiểu về chứng nhận ISO 14001, bạn đã biết ISO 14001 được dùng như thế nào chưa? Đây chính là tiêu chuẩn về hệ thống quản lý môi trường, đưa ra các tiêu chí về môi trường trong quá trình hoạt động. Tiêu chuẩn này do tổ chức Tiêu chuẩn hóa quốc tế ISO ban hành lần đầu tiên vào năm 1996, phiên bản mới nhất hiện tại là ISO 14001:2015.
Chứng nhận ISO 14001 là gì?
Nếu tiêu chuẩn ISO 14001 là yêu cầu đặt ra về môi trường thì chứng nhận ISO 14001 chính là hoạt động đánh giá về hệ thống quản lý môi trường trong doanh nghiệp. Tổ chức chứng nhận sẽ cấp chứng nhận cho doanh nghiệp có hệ thống quản lý môi trường đáp ứng được các yêu cầu tiêu chuẩn ISO 14001 đề ra. Quá trình này được thực hiện và tuân thủ dựa trên những quy định của pháp luật và ISO.
Việc đạt được chứng nhận này chứng minh tổ chức, doanh nghiệp có trách nhiệm đối với môi trường, cộng đồng và sự phát triển bền vững của toàn cầu. Đồng thời, chứng nhận có hiệu lực trong vòng 3 năm và thời hạn giám sát là 12 tháng/lần, sau đó cần được thực hiện đánh giá lại để cấp mới.
Xem thêm: Chứng nhận ISO 14001 | Hệ thống quản lý môi trường
Các doanh nghiệp, công ty nào cần chứng nhận ISO 14001?
ISO 14001:2015 là tiêu chuẩn đưa ra những yêu cầu đối với hệ thống môi trường của các doanh nghiệp. Những tổ chức, doanh nghiệp dưới đây sẽ đều được thực hiện đánh giá về hệ thống quản lý môi trường và cấp chứng nhận.
- Những tổ chức, doanh nghiệp muốn nâng cao hoạt động quản lý môi trường.
- Tổ chức, doanh nghiệp muốn chứng minh cho đối tác về hoạt động sản xuất, kinh doanh không gây hại cho môi trường.
- Doanh nghiệp đã, đang và sẽ đấu thầu các gói thầu thường có yêu cầu về hệ thống quản lý môi trường.
- Những đơn vị có trách nhiệm đối với hoạt động bảo vệ môi trường.
Doanh nghiệp được lợi ích gì khi đạt chứng nhận 14001?
Doanh nghiệp được cấp chứng nhận ISO 14001 sẽ nhận được rất nhiều lợi ích thiết thực trong quá trình vận hành và phát triển. Những lợi ích tiêu biểu khi doanh nghiệp sở hữu giấy chứng nhận này có thể kể đến:
- Nâng cao hình ảnh thương hiệu, sự uy tín và trách nhiệm xã hội (CSR): Chứng nhận ISO 14001 là minh chứng cụ thể nhất cho cam kết của doanh nghiệp với việc bảo vệ môi trường, phát triển bền vững. Điều này giúp xây dựng hình ảnh về một doanh nghiệp có trách nhiệm, được khách hàng và đối tác sẽ đánh giá cao.
- Tăng lợi thế cạnh tranh thị trường: Giữa bối cảnh người tiêu dùng và những bên ưu tiên sản phẩm, dịch vụ thân thiện môi trường, việc đạt chứng nhận ISO 14001 là yếu tố để doanh nghiệp bạn nổi bật. Chứng nhận này giúp quá trình tham gia chuỗi cung ứng toàn cầu hay khi muốn xuất khẩu sang thị trường khác được thuận tiện hơn.
- Tối ưu chi phí xử lý chất thải: Áp dụng ISO 14001 hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát tốt việc sử dụng tài nguyên, hạn chế lãng phí và xây dựng một quy trình phần loại, xử lý chất thải bài bản.
- Nâng cao hiệu quả nội bộ doanh nghiệp: Áp dụng ISO 14001:2015 giúp cho quy trình và hướng dẫn thực hiện công việc được tối ưu hơn. Các bộ và những bộ phận khác trong doanh nghiệp sẽ hiểu rõ trách nhiệm và công việc phải làm, dẫn đến ổn định quá trình sản xuất, cung cấp dịch vụ, tạo ra sản phẩm đạt chuẩn.
Xem thêm: 5 vai trò của lãnh đạo trong tiêu chuẩn ISO 14001
Quy trình đạt chứng nhận 14001 cho các doanh nghiệp
Chứng nhận ISO 14001 do Tổ chức chứng nhận cấp và phải đảm bảo theo đúng quy trình chuẩn. Quy trình này sẽ bao gồm nhiều giai đoạn và các công việc cần thực hiện như sau:
- Bước 1: Đăng ký chứng nhận với tổ chức chứng nhận: Doanh nghiệp gửi thông tin đăng ký chứng nhận và thỏa thiệp với Tổ chức chứng nhận về các vấn đề liên quan.
- Bước 2: Xem xét thông tin và lập kế hoạch đánh giá chứng nhận: Tổ chức sẽ xem xét hồ sơ, thỏa thuận về việc đánh giá chứng nhận qua các hợp đồng và lập kế hoạch đánh giá để gửi khách hàng. Kế hoạch chủ yếu bao gồm những thông tin liên quan đến chứng nhận, giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị nội dung cần thiết.
- Bước 3: Đánh giá tài liệu và đánh giá chứng nhận tại hiện trường: Hoạt động đánh giá sẽ trải qua 2 bước là đánh giá, xem xét hệ thống tài liệu của doanh nghiệp và đánh giá thực hiện tại nhà xưởng sản xuất, nơi kinh doanh.
- Bước 4: Thẩm xét hồ sơ, đánh giá và cấp giấy chứng nhận: Khi đã có kết quả đánh giá của các chuyên gia, Tổ chức chứng nhận sẽ thẩm xét hồ sơ và cấp giấy chứng nhận ISO 14001 cho doanh nghiệp.
- Bước 5: Đánh giá giám sát và tái chứng nhận: Tiến hành đánh giá giám sát định kỳ mỗi năm và tái đánh giá chứng nhận mỗi 3 năm để duy trì hiệu lực của ISO 14001.
Hướng dẫn doanh nghiệp đạt chứng nhận ISO 14001
Để đạt được chứng nhận ISO 14001 cần phải thực hiện xây dựng cũng như áp dụng hệ thống quản lý môi trường ISO 14001 từ ban đầu. Dưới đây là những gì mà doanh nghiệp cần làm nếu muốn được cấp chứng nhận:
- Tổ chức, doanh nghiệp thỏa mãn những tiêu chí về môi trường và pháp luật. Việc xây dựng hệ thống ISO 14001 gồm nhiều quy trình, biểu mẫu nên doanh nghiệp cần chuẩn bị thật kỹ.
- Xây dựng ISO 14001 cần có sự tham gia của tất cả mọi người trong doanh nghiệp. Khi thực hiện ban ISO sẽ được thành lập và gồm các trưởng bộ phận. Khi áp dụng ISO, mọi người trong tổ chức cần thay đổi thói quen làm việc, cần có sự quyết tâm mới hoàn thành được.
- Doanh nghiệp cần xác định rõ những nguồn thải gây ảnh hưởng đến môi trường, thể hiện qua các Báo cáo đánh giá tác động môi trường hoặc sổ ty nguồn thải.
Như vậy, chúng ta đã cùng tìm hiểu toàn bộ thông tin về chứng nhận ISO 14001 và quy trình chuẩn để đạt được chứng nhận này. Nếu còn gì thắc mắc hoặc cần tư vấn về việc chuẩn bị biểu mẫu, quá trình thực hiện, liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn.
Thông tin liên hệ:
NatureCert là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ chứng nhận ISO 14001. Để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết về các dịch vụ này, quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi thông qua các thông tin sau:
Address: 3B49 Sky 9, 61-63 đường số 1, phường Phú Hữu, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
Phone: 0932023406
Email: info@naturecert.org
Website: www.naturecert.org
Fanpage chính: Trung tâm NatureCert
Với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp và kinh nghiệm, NatureCert cam kết sẽ mang đến cho quý khách hàng những giải pháp tối ưu và hiệu quả nhất. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.
