Những hoạt động liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa như vận chuyển, lưu thông hàng cần đảm bảo mức độ an toàn, thuận lợi. Trong đó, hợp chuẩn an ninh GSV chính là chương trình quốc tế được nhiều doanh nghiệp áp dụng hiện nay. Cùng bài viết dưới đây tìm hiểu chi tiết về GSV bạn nhé!
Hợp chuẩn an ninh GSV là gì?
Hợp chuẩn an ninh GSV viết tắt của Global Security Verification được biết đến là chương trình đánh giá an ninh toàn cầu với các giải pháp về an ninh. Chương trình này là một hệ thống đánh giá chuỗi cung ứng quốc tế gồm có doanh nghiệp và nhà nhập khẩu. Mục đích cung cấp cho doanh nghiệp những thông tin giúp giảm rủi ro khi vận chuyển hàng hóa quốc tế.
Chương trình GSV tích hợp nhiều chương trình an ninh toàn cầu trong chuỗi cung ứng. Trong đó gồm có C-TPAT hay chương trình hợp tác chống khủng bố giữa Hải quan và Hiệp hội thương mại, PIP là bảo vệ đối tác và AEO (Nhà điều hành kinh tế được ủy quyền. GSV giúp khách hàng quốc tế cũng như các nhà cung cấp phát triển quá trình kiểm tra an ninh toàn cầu để đảm bảo an ninh, kiểm soát rủi ro hiệu quả với chi phí hợp lý.
Xem thêm: Chứng nhận hợp quy: Những thông tin quan trọng bạn cần biết
Phạm vi và mục tiêu hợp chuẩn an ninh GSV
Ngày nay, các mối đe dọa từ khủng bố và cướp biển có xu hướng tăng mạnh. Đây cũng là nguyên nhân các Chính phủ và tổ chức hải quan trên toàn thế giới đã thực hiện tiêu chuẩn an ninh chuỗi cung ứng. Hợp chuẩn an ninh GSV ra đời nhằm mục đích đảm bảo dòng chảy thương mại đồng thời chống lại các hành động khủng bố, tội phạm quốc tế cũng như hành vi buôn bán bất hợp pháp.
Trong quá trình thực thi cũng như tuân thủ tiêu chuẩn an ninh về chuỗi cung ứng quốc tế, các doanh nghiệp phải đánh giá được nguồn chuỗi cung ứng. Từ đó có thể xác định, giảm thiểu và loại bỏ toàn bộ rủi ro bảo mật tiềm ẩn.
Ý nghĩa của hợp chuẩn an ninh GSV trong chuỗi cung ứng
Dù đạt các tiêu chí của hệ thống đánh giá an ninh GSV không hề đơn giản. Tuy nhiên khi doanh nghiệp tham gia hợp chuẩn an ninh GSV sẽ nhận được rất nhiều lợi ích.
Chương trình GSV cho nhà cung cấp
Thay vì tham gia nhiều quá trình kiểm tra an ninh riêng với nhiều đối tác, doanh nghiệp có thể chọn GSV tham gia một lần có giá trị áp dụng trên toàn cầu. Vì thế, các công ty sẽ có nhiều thời gian hơn để tập trung vào cải thiện hiệu suất và hoạt động kinh doanh.
Hợp chuẩn an ninh GSV như một tấm vé cần thiết giúp các doanh nghiệp tham gia thị trường toàn cầu. Điều này giúp chứng minh khả năng của doanh nghiệp về việc tuân thủ những yêu cầu, tiêu chí chuỗi cung ứng quốc tế. GSV cũng cung cấp báo cáo phân tích và nhận diện những rủi ro cho doanh nghiệp, để từ đó đưa ra các quyết định sáng suốt, có biện pháp phòng ngừa hợp lý.
Lợi ích cho nhà nhập khẩu
Hợp chuẩn an ninh GSV giúp các doanh nghiệp tạo ra một môi trường thống nhất, khi mà các đơn vị trong chuỗi cung ứng phải đáp ứng những yêu cầu như nhau. Điều này hỗ trợ nhà nhập khẩu có quy trình kiểm soát nguồn cung thuận tiện hơn, chính xác hơn, đồng thời giảm rủi ro khi vận chuyển hàng hóa.
Nhà nhập khẩu có thể đánh giá mức độ tuân thủ về chuẩn an ninh của những đơn vị cung cấp so với quy định an ninh của chính phủ hay tiêu chuẩn chung của ngành. Bên cạnh đó, nhờ vào sự đồng bộ trong quá trình đánh giá, thống nhất chuỗi cung ứng giúp các bên tham gia làm việc chính xác và nhanh chóng hơn.
Quy trình tư vấn chứng nhận hợp chuẩn an ninh GSV
Doanh nghiệp có nhu cầu đạt chứng nhận hợp chuẩn an ninh GSV cần liên hệ với các chuyên gia uy tín để được tư vấn và hướng dẫn thực hiện. Quy trình cấp chứng chỉ cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng, thực hiện theo các tiêu chí tại GSV để tiến tới chứng nhận hiệu quả và thành công.
Bước 1: Hoạch định và xây dựng kế hoạch triển khai
Đầu tiên, doanh nghiệp cần đi đến quyết định thành lập Ban điều hành triển khai và phân công vai trò lãnh đạo. Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành khảo sát thực trạng tại doanh nghiệp, tiến hành đào tạo nhận thức, xác nhận lại kế hoạch tổng thể triển khai dự án, cuối cùng là thông qua và phê duyệt kế hoạch.
Bước 2: Thực hiện hệ thống tài liệu, quy trình
Chuyên gia sẽ xác định bối cảnh tổ chức dựa trên khảo sát, từ đó thiết lập các chính xác, xây dựng văn bản. Doanh nghiệp sẽ được góp ý để hoàn thiện tài liệu, xem xét các kết quả thực hiện của phần Hướng dẫn xác định bối cảnh tổ chức.
Tổ chức chứng nhận sẽ hoàn thiện, phê duyệt ban hành và phân phối việc áp dụng hệ thống văn bản đến các đơn vị thuộc phạm vi áp dụng. Khâu cuối cùng trong bước thực hiện chính là quá trình theo dõi phản hồi, hiệu chỉnh để cải tiến hệ thống văn bản đã ban hành và lưu giữ hồ sơ.
Bước 3: Đánh giá chứng nhận GSV
Khi thủ tục đăng ký đánh giá chứng nhận đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp chứng nhận hợp chuẩn an ninh GSV có giá trị quốc tế. Nếu còn điểm chưa đạt, doanh nghiệp sẽ được thực hiện yêu cầu khắc phục và được đánh giá lại.
Xem thêm: Top 7 phương thức đánh giá chứng nhận hợp quy sản phẩm
Cấp hợp chuẩn an ninh GSV mất bao lâu?
Thời gian của quy trình chứng nhận GSV có thể thay đổi tùy thuộc vào mức độ phức tạp của chuỗi cung ứng cùng với sự sẵn sàng của doanh nghiệp nộp đơn. Thông thường, quy trình này sẽ bao gồm một quá trình đánh giá, xem xét chi tiết và có thể mất từ vài tuần đến vài tháng.
Chứng nhận GSV không phải là chứng nhận vô thời hạn. Chứng nhận đòi hỏi phải được xem xét và đánh giá định kỳ để đảm bảo tuân thủ liên tục các tiêu chuẩn về bảo mật. Các tổ chức phải cập nhật mọi thay đổi trong giao thức bảo mật và trải qua các đợt đánh giá thường xuyên.
Hợp chuẩn an ninh GSV giúp các doanh nghiệp có thể chủ động hoàn toàn trong công các đảm bảo an toàn về hàng hóa trong hoạt động cung ứng, xuất khẩu quốc tế. Như vậy chúng ta đã cùng tìm hiểu chi tiết về GVS và quy trình các bước để được cấp chứng nhận. Nếu còn gì thắc mắc về chương trình đánh giá an ninh này, liên hệ ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ.
Thông tin liên hệ:
NatureCert là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ chứng chuẩn GSV. Để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết về các dịch vụ này, quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi thông qua các thông tin sau:
Address: 3B49 Sky 9, 61-63 đường số 1, phường Phú Hữu, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
Phone: 0932023406
Email: info@naturecert.org
Website: www.naturecert.org
Fanpage chính: Trung tâm NatureCert
Với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp và kinh nghiệm, NatureCert cam kết sẽ mang đến cho quý khách hàng những giải pháp tối ưu và hiệu quả nhất. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.
