Mã số DUNS ngày càng trở thành yêu cầu quan trọng đối với doanh nghiệp khi tham gia chuỗi cung ứng toàn cầu, hợp tác với đối tác nước ngoài hoặc đăng ký nhà cung cấp cho các tập đoàn lớn. Vậy mã số DUNS là gì, vì sao doanh nghiệp cần sở hữu mã số này và cách đăng ký mã số DUNS tại Việt Nam được thực hiện như thế nào? Cùng NatureCert tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Mã số DUNS là gì?
Mã số DUNS (Data Universal Numbering System) là một mã định danh doanh nghiệp toàn cầu gồm 9 chữ số, do Dun & Bradstreet (D&B) phát triển và quản lý. Mỗi doanh nghiệp chỉ được cấp một mã DUNS duy nhất, dùng để xác định và phân biệt doanh nghiệp đó trong hệ thống dữ liệu thương mại quốc tế.
Mã số DUNS được sử dụng rộng rãi để:
- Xác thực thông tin doanh nghiệp
- Đánh giá độ tin cậy và năng lực kinh doanh
- Chuẩn hóa dữ liệu trong các giao dịch quốc tế
Việc đăng ký mã số DUNS không bắt buộc theo quy định pháp luật Việt Nam, tuy nhiên rất cần thiết đối với:
- Doanh nghiệp xuất khẩu – nhập khẩu
- Doanh nghiệp là nhà cung ứng cho đối tác nước ngoài
- Công ty tham gia đấu thầu quốc tế
- Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản với các tập đoàn toàn cầu
- Doanh nghiệp muốn xây dựng uy tín thương hiệu trên thị trường quốc tế
Hướng dẫn đăng ký mã số DUNS tại Việt Nam
Việc đăng ký mã số DUNS tại Việt Nam được CRIF D&B triển khai theo 07 bước rõ ràng, minh bạch, giúp doanh nghiệp nhanh chóng sở hữu mã định danh toàn cầu phục vụ hoạt động kinh doanh và giao dịch quốc tế.
Bước 1: Liên hệ CRIF D&B Việt Nam để được tư vấn
Doanh nghiệp có thể chủ động liên hệ với CRIF D&B Việt Nam để được hướng dẫn chi tiết về điều kiện, hồ sơ và quy trình đăng ký mã số DUNS.
Sau khi điền đầy đủ thông tin cần thiết và gửi yêu cầu đăng ký, đội ngũ tư vấn của CRIF D&B Việt Nam sẽ trực tiếp hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình thực hiện.
Bước 2: Kiểm tra doanh nghiệp đã có mã số DUNS hay chưa
Khi tiếp nhận yêu cầu đăng ký, CRIF D&B Việt Nam sẽ tiến hành tra soát dữ liệu nhằm xác định doanh nghiệp đã được cấp mã số DUNS hay chưa.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể tự kiểm tra mã DUNS thông qua hệ thống D-U-N-S® Registered™ trên nền tảng chính thức của D&B.
Kết quả xác minh sẽ rơi vào một trong hai trường hợp:
- Trường hợp 1: Doanh nghiệp đã có mã số DUNS → CRIF D&B Việt Nam xác nhận và kiểm tra tính chính xác, cập nhật của thông tin doanh nghiệp.
- Trường hợp 2: Doanh nghiệp chưa có mã số DUNS → CRIF D&B Việt Nam tiếp tục thu thập thông tin để thực hiện đăng ký mới.
Bước 3: Doanh nghiệp cung cấp thông tin đăng ký DUNS
Để hoàn tất hồ sơ đăng ký mã số DUNS, doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ các thông tin sau:
- Tên pháp lý đầy đủ của doanh nghiệp
- Tên giao dịch, tên kinh doanh hoặc tên viết tắt (nếu có)
- Địa chỉ trụ sở chính kèm mã ZIP (mã bưu chính)
- Địa chỉ nhận thư và mã ZIP (nếu khác với địa chỉ đăng ký kinh doanh)
- Số điện thoại liên hệ của doanh nghiệp
- Ngày thành lập doanh nghiệp (ngày cấp phép lần đầu hoặc ngày cập nhật gần nhất)
- Số lượng nhân sự hiện tại
- Thông tin về người đại diện pháp luật/giám đốc điều hành
- Ngành nghề, lĩnh vực và sản phẩm kinh doanh
- Thông tin về công ty mẹ, công ty con hoặc chi nhánh (nếu có)
Bước 4: Xác thực thông tin doanh nghiệp
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, CRIF D&B Việt Nam tiến hành xác minh và đối chiếu thông tin nhằm đảm bảo dữ liệu doanh nghiệp chính xác, đầy đủ và đáp ứng tiêu chuẩn của hệ thống D&B toàn cầu.
Bước này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo độ tin cậy của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế.
Bước 5: Đối chiếu dữ liệu với trụ sở D&B Hoa Kỳ và cấp mã DUNS
CRIF D&B Việt Nam sẽ tiếp tục đối soát thông tin doanh nghiệp với cơ sở dữ liệu trung tâm của D&B tại Hoa Kỳ. Nếu không phát sinh vấn đề cần làm rõ, quá trình cấp mã số DUNS sẽ được phê duyệt và tiến hành.
Bước 6: Cấp mã số DUNS cho doanh nghiệp
Sau khi hoàn tất xác thực, D&B toàn cầu chính thức cấp mã số DUNS, kèm theo:
- Dấu xác nhận D-U-N-S® Registered™
- Giấy chứng nhận D-U-N-S® Registered™
Đây là bằng chứng cho thấy doanh nghiệp đã được công nhận trong hệ thống dữ liệu doanh nghiệp toàn cầu của D&B.
Bước 7: Kích hoạt và hoàn tất đăng ký mã số DUNS
CRIF D&B Việt Nam sẽ hỗ trợ doanh nghiệp kích hoạt mã số DUNS thông qua email đăng ký. Thông thường, toàn bộ quy trình đăng ký mã số DUNS diễn ra trong 5–7 ngày làm việc.
Trong một số trường hợp, thời gian doanh nghiệp tại Việt Nam nhận được mã DUNS có thể kéo dài tối đa 30 ngày. Nếu doanh nghiệp cần mã DUNS gấp, việc lựa chọn dịch vụ đăng ký DUNS ưu tiên là giải pháp tối ưu.
Thông tin liên hệ tư vấn NatureCert
NatureCert là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ về mã số DUNS. Để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết về các dịch vụ này, quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi thông qua các thông tin sau:
Address: 3B49 Sky 9, 61-63 đường số 1, phường Phú Hữu, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
Phone: 0932023406
Email: info@naturecert.org
Website: www.naturecert.com
Fanpage chính: Trung tâm NatureCert
Với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp và kinh nghiệm, NatureCert cam kết sẽ mang đến cho quý khách hàng những giải pháp tối ưu và hiệu quả nhất trong việc đánh giá và báo cáo về khí nhà kính theo tiêu chuẩn ISO. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.
