MFCA là phương pháp hạch toán chi phí dòng nguyên liệu được phát triển tại Đức. Ngày nay đã trở thành một công cụ quản lý cực kỳ hiệu quả trong việc giảm thiểu lãng phí nguyên vật liệu và năng lượng trong quá trình sản xuất, nâng cao năng suất, tăng lợi nhuận, đồng thời đáp ứng mục tiêu phát triển bền vững.
MFCA là gì?
MFCA là viết tắt của Material Flow Cost Accounting hoặc Material Flow Cost Analysis, dịch sang tiếng Việt là hạch toán chi phí theo dòng nguyên vật liệu hoặc phân tích chi phí theo dòng nguyên vật liệu.
MFCA là một phương pháp kế toán chi phí tập trung vào việc phân tích và quản lý dòng chảy vật liệu trong quy trình sản xuất nhằm cải thiện hiệu quả và giảm lãng phí. MFCA kết hợp giữa kế toán chi phí và quản lý chất lượng để cung cấp cái nhìn rõ ràng về các khoản chi phí liên quan đến vật liệu, từ đó giúp các tổ chức xác định các cơ hội giảm chi phí và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
MFCA được cấu thành bởi 3 yếu tố:
Yếu tố đầu tiên là nguyên liệu: Bao gồm tất cả các nguyên liệu thô, vật liệu phụ trợ, thành phần, chất xúc tác hoặc các bộ phận được dùng trong quá trình sản xuất sản phẩm. Những nguyên liệu không góp mặt trong sản phẩm cuối cùng sẽ được xem là nguyên liệu thất thoát.
Trong quá trình sản xuất, chất thải và nguyên liệu thất thoát có thể phát sinh ở nhiều giai đoạn khác nhau, như: nguyên liệu bị lãng phí trong quá trình chế biến, sản phẩm bị lỗi hoặc chứa tạp chất; nguyên liệu còn sót lại trong thiết bị sau khi sản xuất; vật liệu phụ trợ như dung môi, chất tẩy rửa dùng để vệ sinh thiết bị, và nước; cũng như nguyên liệu thô không thể sử dụng vì các lý do khác nhau.
Yếu tố thứ hai của MFCA là dòng chảy của nguyên liệu: Trong đó MFCA theo dõi nguồn gốc của tất cả nguyên liệu đầu vào trong quá trình sản xuất và đo lường các sản phẩm cũng như nguyên liệu thất thoát (chất thải) bằng các đơn vị vật lý. Công thức được sử dụng là: Đầu vào = Sản phẩm + Nguyên liệu thất thoát (chất thải).
Yếu tố thứ ba là kiểm toán chi phí: MFCA sẽ theo dõi và đo lường dòng chảy cũng như tồn kho nguyên liệu trong tổ chức bằng các đơn vị vật lý như khối lượng hoặc thể tích, sau đó gán các chi phí tương ứng. Các loại chi phí được định lượng bao gồm: chi phí nguyên liệu, chi phí hệ thống, chi phí năng lượng và chi phí quản lý chất thải.
Xem thêm: Kaizen là gì? Tầm quan trọng đối với doanh nghiệp
Vai trò của MFCA
MFCA (Material Flow Cost Accounting) – Hạch toán chi phí dòng nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình sản xuất và giảm thiểu lãng phí. Dưới đây là các vai trò chính của MFCA:
Nhận diện và định lượng lãng phí
MFCA giúp doanh nghiệp xác định chính xác các điểm phát sinh lãng phí trong quy trình sản xuất. Điều này bao gồm việc xác định các giai đoạn nào tiêu tốn quá nhiều nguyên vật liệu, năng lượng, hoặc tạo ra nhiều phế phẩm.
Bằng cách đo lường lãng phí không chỉ về mặt vật chất mà còn về giá trị kinh tế, MFCA cung cấp cái nhìn rõ ràng về tác động của lãng phí đối với lợi nhuận.
Cải thiện hiệu suất sản xuất
MFCA hỗ trợ việc tối ưu hóa việc sử dụng nguyên vật liệu bằng cách phân tích chi tiết dòng chảy nguyên liệu. Điều này giúp doanh nghiệp tìm ra cách sử dụng nguyên vật liệu hiệu quả hơn và giảm thiểu hao phí.
Bên cạnh đó, MFCA còn giúp nâng cao năng suất bằng cách xác định các điểm nghẽn trong quy trình sản xuất và đề xuất các giải pháp cải tiến. Thêm vào đó, việc loại bỏ các hoạt động không tạo giá trị và tối ưu hóa luồng công việc giúp giảm thời gian chu kỳ sản xuất, từ đó nâng cao hiệu quả.
Giảm chi phí sản xuất
Một trong những vai trò quan trọng của MFCA là khả năng giảm chi phí sản xuất. Bằng cách giảm thiểu lãng phí nguyên vật liệu, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể. Material Flow Cost Accounting còn giúp giảm chi phí năng lượng bằng cách xác định các hoạt động tiêu tốn nhiều năng lượng và đề xuất các biện pháp tiết kiệm.
Ngoài ra, việc giảm lượng phế phẩm cũng đồng nghĩa với việc giảm chi phí xử lý chất thải, từ đó góp phần vào việc giảm tổng chi phí sản xuất.
Tăng tính cạnh tranh
MFCA giúp nâng cao chất lượng sản phẩm bằng cách cải thiện quy trình sản xuất, từ đó tạo ra những sản phẩm chất lượng cao hơn và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng. Nhờ việc giảm chi phí sản xuất, doanh nghiệp có thể giảm giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường.
Thêm vào đó, việc áp dụng MFCA cũng thể hiện cam kết của doanh nghiệp đối với việc bảo vệ môi trường và phát triển bền vững, góp phần nâng cao hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.
Đóng góp vào phát triển bền vững
MFCA đóng vai trò quan trọng trong việc giảm tác động môi trường bằng cách giảm lượng chất thải và tiêu thụ năng lượng. Việc tận dụng tài nguyên hiệu quả được khuyến khích bởi MFCA, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Điều này không chỉ giúp bảo vệ môi trường mà còn tăng cường sự bền vững trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
Quy trình MFCA được triển khai như thế nào?
Bước 1: Để đạt được các mục tiêu môi trường và tài chính một cách đầy đủ, cán bộ cấp quản lý đóng vai trò thiết yếu trong khuôn khổ này. Công việc của quản lý bao gồm nhiều nhiệm vụ khác nhau như: dẫn dắt thực hiện, cung cấp nguồn lực, xây dựng hệ thống theo dõi, xem xét kết quả, và đưa ra quyết định dựa trên kết quả MFCA.
Bước 2: Do bản chất của MFCA, cần phải có cách tiếp cận đa ngành. Các kiến thức và kỹ năng cần thiết bao gồm: kỹ năng thiết kế, mua sắm và sản xuất, kiến thức kỹ thuật về quy trình, kiểm soát chất lượng, chuyên môn về môi trường, cùng với kiến thức và kỹ năng về kế toán chi phí.
Bước 3: Trước khi bắt đầu, cần xác định rõ phạm vi, ranh giới nghiên cứu và thời gian.
Bước 4: Xác định các chi phí trung tâm.
Bước 5: Xác định tất cả các đầu vào và đầu ra của các chi phí trung tâm.
Bước 6: Định lượng dòng chảy của nguyên vật liệu trong cả hai điều kiện vật chất và tiền tệ.
Bước 7: Tổng hợp kết quả MFCA và xác định các lĩnh vực cần cải thiện để giảm thiểu chất thải và sự lãng phí.
Thông tin liên hệ tư vấn NatureCert
NatureCert là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn về MFCA. Để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết về các dịch vụ này, quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi thông qua các thông tin sau:
Address: 3B49 Sky 9, 61-63 đường số 1, phường Phú Hữu, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
Phone: 0932023406
Email: info@naturecert.org
Website: www.naturecert.com
Fanpage chính: Trung tâm NatureCert
Với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp và kinh nghiệm, NatureCert cam kết sẽ mang đến cho quý khách hàng những giải pháp tối ưu và hiệu quả nhất. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ.
