ISO 55001 là tiêu chuẩn quốc tế hàng đầu trong quản lý tài sản, giúp các tổ chức tối ưu hóa việc sử dụng tài sản, giảm thiểu rủi ro và gia tăng giá trị trong suốt vòng đời của tài sản. Vậy tiêu chuẩn ISO 55001 là gì? Nó mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp. Câu trả lời có ngay trong bài viết dưới đây.
Khái niệm ISO 55001 là gì?
ISO 55001 là tiêu chuẩn quốc tế về quản lý tài sản được ban hành bởi Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO). Tiêu chuẩn này cung cấp một khuôn khổ để giúp các tổ chức quản lý tài sản một cách có hệ thống, nhằm tối ưu hóa hiệu suất, quản lý rủi ro và cải thiện giá trị tổng thể của tài sản trong suốt vòng đời của chúng.
Tiêu chuẩn ISO 55001 tập trung vào việc thiết lập, thực hiện, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý tài sản, bao gồm các yếu tố như kế hoạch, quy trình, nguồn lực, và chính sách. Tiêu chuẩn này áp dụng cho nhiều loại tài sản khác nhau, từ cơ sở hạ tầng, thiết bị, đến các tài sản tài chính và tài sản trí tuệ.
Tầm quan trọng của ISO 55001
ISO 55001 quan trọng vì nó cung cấp một khuôn khổ toàn diện cho quản lý tài sản, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc sử dụng tài sản và đạt được các mục tiêu chiến lược. Dưới đây là một số lý do chính giải thích tại sao ISO 55001 quan trọng:
- Tối ưu hóa tài sản: ISO 55001 giúp doanh nghiệp quản lý tài sản một cách hiệu quả hơn, từ đó tăng cường giá trị sử dụng của tài sản và kéo dài tuổi thọ của chúng. Điều này dẫn đến việc giảm chi phí và tăng cường hiệu suất.
- Quản lý rủi ro: Tiêu chuẩn này yêu cầu doanh nghiệp liên tục đánh giá và quản lý các rủi ro liên quan đến tài sản, giúp bảo vệ doanh nghiệp khỏi các tổn thất tiềm ẩn và đảm bảo hoạt động ổn định.
- Đáp ứng các yêu cầu pháp lý và của các bên liên quan: Tuân thủ ISO 55001 giúp doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu pháp lý và kỳ vọng của các bên liên quan, tạo ra sự tin tưởng và uy tín trong mắt khách hàng, đối tác và nhà đầu tư.
- Hỗ trợ phát triển bền vững: ISO 55001 khuyến khích việc sử dụng tài sản một cách bền vững, giúp doanh nghiệp phát triển lâu dài mà không làm tổn hại đến môi trường hoặc các nguồn lực khác.
- Nâng cao hiệu quả hoạt động: Bằng cách áp dụng ISO 55001, doanh nghiệp có thể cải thiện quy trình làm việc, giảm lãng phí và tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động tổng thể.
- Khả năng cạnh tranh quốc tế: Việc đạt được chứng nhận ISO 55001 thể hiện rằng doanh nghiệp đã tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế về quản lý tài sản, giúp nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế.
Xem thêm: ISO 27018 là gì? Tại sao cần bảo vệ thông tin lưu trữ đám mây
Các tiêu chuẩn phổ biến của ISO 55001
Quản lý tài sản là một quá trình liên tục kéo dài suốt vòng đời của tài sản. Nó bao gồm việc thiết lập chiến lược, đánh giá, lập kế hoạch và thực hiện các kế hoạch. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc quản lý tài sản hiệu quả đòi hỏi những giải thích chi tiết. Mỗi tổ chức có mức độ thành công khác nhau, vì vậy bạn cần các tài liệu cụ thể để mô tả quy trình quản lý tài sản của mình.
Một số tiêu chuẩn bao gồm PAS 55:2008, do Viện Quản lý Tài sản phát hành. Tiêu chuẩn công khai của British Standards Institution (BSI) lần đầu tiên được bắt đầu vào năm 2004 để tích hợp các yêu cầu định nghĩa một cách khách quan về các hoạt động quản lý tài sản.
Tiêu chuẩn khác là AMBoK, cung cấp các nguyên tắc ảnh hưởng đến hệ thống tài sản của một công ty, bao gồm khả năng, học hỏi, mức độ đảm bảo và tập trung vào kết quả của tổ chức.
Tiêu chuẩn mới nhất là ISO 55000, một loạt các tiêu chuẩn quốc tế định nghĩa các nguyên tắc và yêu cầu cho việc quản lý tất cả các loại tài sản.
- ISO 55000:2014: Tập trung vào tổng quan, thuật ngữ và nguyên tắc
- ISO 55001:2014: Quy định yêu cầu của hệ thống quản lý tài sản
- ISO 55002:2018: Cung cấp hướng dẫn về việc áp dụng và triển khai ISO 55001
Xem thêm: Tiêu chuẩn ISO 21001: Nội dung và quy trình thực hiện
Lợi ích của quản lý tài sản theo ISO 55001
Tối ưu hóa chi phí và nguồn lực
ISO 55001 giúp các tổ chức quản lý tài sản một cách hiệu quả hơn, từ đó giảm thiểu chi phí vận hành, bảo trì, và thay thế tài sản. Việc lập kế hoạch và thực hiện quản lý tài sản có hệ thống giúp tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực, từ tài chính đến nhân lực, và nâng cao giá trị thu được từ tài sản trong suốt vòng đời của chúng.
Quản lý rủi ro hiệu quả
ISO 55001 cung cấp một khuôn khổ để xác định, đánh giá và quản lý các rủi ro liên quan đến tài sản. Điều này bao gồm các rủi ro về hỏng hóc, không tuân thủ quy định, và các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu suất tài sản. Nhờ vậy, tổ chức có thể dự đoán và ứng phó kịp thời với các sự cố, giảm thiểu tác động tiêu cực đến hoạt động kinh doanh.
Cải thiện hiệu suất tài sản
Bằng cách áp dụng các phương pháp quản lý tài sản tiên tiến, chứng nhận ISO 55001 giúp tăng cường hiệu suất và tuổi thọ của tài sản. Các tổ chức có thể theo dõi và đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản, từ đó thực hiện các điều chỉnh cần thiết để tối đa hóa giá trị và lợi ích thu được từ tài sản.
Hỗ trợ ra quyết định chiến lược
Chứng nhận ISO 55001 yêu cầu các tổ chức thu thập, phân tích và sử dụng dữ liệu liên quan đến tài sản để hỗ trợ quá trình ra quyết định. Việc có thông tin chính xác và kịp thời giúp các nhà quản lý đưa ra các quyết định chiến lược, từ đầu tư vào tài sản mới đến nâng cấp hoặc loại bỏ tài sản hiện có.
Nâng cao uy tín và niềm tin từ các bên liên quan
Chứng nhận ISO 55001 là minh chứng cho việc tổ chức cam kết quản lý tài sản một cách hiệu quả, bền vững và có trách nhiệm. Điều này không chỉ nâng cao uy tín của tổ chức mà còn tạo niềm tin đối với các bên liên quan, bao gồm khách hàng, nhà đầu tư và đối tác.
Trên đây là thông tin chi tiết về ISO 55001, nếu có bất kì thắc mắc nào cần được hỗ trợ, xin vui lòng liên hệ:
Thông tin liên hệ tư vấn NatureCert
NatureCert là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn về ISO 55001. Để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết về các dịch vụ này, quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi thông qua các thông tin sau:
Address: 3B49 Sky 9, 61-63 đường số 1, phường Phú Hữu, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
Phone: 0932023406
Email: info@naturecert.org
Website: www.naturecert.com
Fanpage chính: Trung tâm NatureCert
Với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp và kinh nghiệm, NatureCert cam kết sẽ mang đến cho quý khách hàng những giải pháp tối ưu và hiệu quả nhất. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ.
