Với sự gia tăng của các mối đe dọa và sự phức tạp của chuỗi cung ứng toàn cầu,SCS Supply Chain Security đã trở thành một yếu tố không thể thiếu trong việc bảo vệ doanh nghiệp. Vậy SCS là gì? Bài viết này sẽ cung cấp tất tần tật những điều bạn cần biết về Supply Chain Security.
SCS là gì?
SCS viết tắt của cụm từ Supply Chain Security, dịch sang tiếng Việt là “An ninh chuỗi cung ứng”. Đây là một khái niệm đề cập đến việc bảo vệ toàn bộ chuỗi cung ứng của một doanh nghiệp khỏi những rủi ro như gian lận, trộm cắp, tấn công mạng, và những yếu tố gây gián đoạn khác.
Chuỗi cung ứng bao gồm mọi khâu từ nhà cung cấp nguyên liệu, sản xuất, vận chuyển, đến phân phối sản phẩm đến tay người tiêu dùng. Bất kỳ sự gián đoạn nào trong chuỗi cung ứng đều có thể gây thiệt hại lớn về tài chính và uy tín cho doanh nghiệp.
Tầm quan trọng của SCS?
SCS đóng vai trò thiết yếu trong việc bảo vệ và duy trì hoạt động của chuỗi cung ứng, một phần không thể thiếu của bất kỳ doanh nghiệp nào.
Đối phó với tấn công mạng
Với sự phụ thuộc ngày càng lớn vào công nghệ và kỹ thuật số, các cuộc tấn công mạng có thể gây ra thiệt hại nghiêm trọng, từ việc đánh cắp thông tin nhạy cảm đến làm gián đoạn quy trình sản xuất.
SCS triển khai các biện pháp bảo mật như tường lửa, mã hóa dữ liệu, và hệ thống phát hiện xâm nhập để ngăn chặn và phát hiện sớm các mối đe dọa. Đồng thời, nó cũng bao gồm các kế hoạch khôi phục nhanh chóng để đảm bảo hoạt động của chuỗi cung ứng không bị gián đoạn lâu dài.
Phòng ngừa trộm cắp và gian lận
Trộm cắp và gian lận trong chuỗi cung ứng có thể dẫn đến tổn thất tài chính lớn và ảnh hưởng tiêu cực đến danh tiếng doanh nghiệp. An ninh chuỗi cung ứng SCS thiết lập các hệ thống giám sát như GPS theo dõi và camera.
Đồng thời yêu cầu các nhà cung cấp tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt. Việc này giúp giảm thiểu nguy cơ trộm cắp và đảm bảo rằng hàng hóa được bảo vệ trong toàn bộ quá trình từ sản xuất đến giao hàng.
Đối phó với thiên tai và sự cố bất ngờ
Các sự kiện này có thể gây thiệt hại nặng nề cho cơ sở hạ tầng và làm gián đoạn các tuyến đường vận chuyển. An ninh chuỗi cung ứng SCS giúp doanh nghiệp lập kế hoạch dự phòng, như dự trữ hàng hóa, thiết lập mối quan hệ với nhiều nhà cung cấp, và tìm kiếm các tuyến đường vận chuyển thay thế. Điều này giúp doanh nghiệp nhanh chóng phục hồi hoạt động và giảm thiểu thiệt hại khi xảy ra thiên tai.
Duy trì tính liên tục của chuỗi cung ứng toàn cầu
Trong bối cảnh toàn cầu hóa, sự gián đoạn ở một khu vực có thể gây ra hiệu ứng domino ảnh hưởng đến toàn bộ chuỗi cung ứng. SCS giúp phân tán rủi ro bằng cách đa dạng hóa nguồn cung cấp và thiết lập các mối quan hệ với nhiều đối tác quốc tế. Điều này đảm bảo rằng nếu một khu vực bị ảnh hưởng bởi sự cố, các khu vực khác vẫn có thể tiếp tục cung cấp hàng hóa.
Xem thêm: GSV là gì? Lợi ích của chương trình đánh giá an ninh toàn cầu
Những yêu cầu của tiêu chuẩn SCS là gì?
An ninh nhân sự
Quy trình tuyển dụng
- Hoàn thành hồ sơ ứng tuyển: Ứng viên phải hoàn thiện đầy đủ các thông tin trong hồ sơ.
- Tài liệu nhân sự: Lưu trữ hồ sơ và tài liệu liên quan đến nhân viên theo quy định.
- Kiểm tra lý lịch: Thực hiện sàng lọc và kiểm tra lý lịch ứng viên mới theo yêu cầu pháp luật địa phương.
- Quy trình xét duyệt: Trước khi tuyển dụng, cần có quy trình xem xét hình ảnh ứng viên đã được thiết lập sẵn.
- Huy hiệu nhân viên: Cấp thẻ nhân viên để nhận diện những người có mặt tại các khu vực nhạy cảm một cách dễ dàng.
- Chính sách bảo mật: Chính sách bảo mật dành cho nhân sự được xem xét định kỳ 12 tháng/lần và điều chỉnh nếu cần thiết.
Nhận thức về mối đe dọa
- Đào tạo nhân viên: Tổ chức các khóa đào tạo cho nhân viên để nhận biết và hiểu rõ các mối đe dọa có thể xảy ra trong chuỗi cung ứng.
- Quy trình khẩn cấp: Đảm bảo nhân viên nắm rõ quy trình ứng phó trong các tình huống khẩn cấp mà công ty đã thiết lập.
- Báo cáo sự cố: Nhân viên cần biết cách báo cáo khi phát hiện các tình huống có thể gây ảnh hưởng đến an ninh, như thông tin về ai, cái gì và khi nào.
- Thông tin khẩn cấp: Mỗi cơ sở phải có hướng dẫn và số điện thoại khẩn cấp sẵn sàng cho nhân viên.
- Đào tạo mới và bồi dưỡng: Đào tạo cho nhân viên mới tuyển dụng và tổ chức các khóa bồi dưỡng định kỳ ít nhất 12 tháng/lần để cập nhật kiến thức.
- Quản lý hàng hóa: Cơ sở cần đảm bảo chỉ các hàng hóa được cho phép mới được xếp lên container hoặc rơ-moóc.
Kiểm soát truy cập vật lý
- Chính sách và quy trình: Cơ sở cần có chính sách bằng văn bản quy định rõ ràng về các khu vực hạn chế hoặc nhạy cảm và yêu cầu kiểm soát ra vào tại các khu vực này.
- Danh sách nhân sự: Ban quản lý cần thường xuyên xem xét danh sách nhân viên được phép ra vào khu vực nhạy cảm và ghi lại nhật ký ra vào một cách chi tiết.
- Kiểm tra hàng rào: Thiết lập quy trình kiểm tra và bảo trì các hàng rào hoặc tường bao quanh cơ sở để đảm bảo an ninh.
- Báo cáo sự cố: Cơ sở phải có quy trình báo cáo, ghi lại và điều tra tất cả các sự cố an ninh.
An ninh vật lý
- Quản lý chìa khóa và thẻ ra vào:
- Thủ tục khi mất chìa khóa: Xây dựng quy trình xử lý trường hợp mất chìa khóa và ghi lại tài liệu về người sở hữu thủ tục.
- Kiểm kê và đánh giá: Thiết lập quy trình kiểm kê và đánh giá định kỳ để đảm bảo an ninh.
- Chiếu sáng:
- Hệ thống chiếu sáng: Đèn chiếu sáng phải được lắp đặt tại hàng rào, cổng và các lối vào quan trọng.
- Khu vực xếp hàng và lưu trữ: Đảm bảo chiếu sáng tốt cho các khu vực này và kiểm soát quyền truy cập vào công tắc đèn.
Kiểm soát phương tiện giao thông
- Quy định đỗ xe: Không được phép đỗ xe gần kho hoặc container để tránh rủi ro.
- Phân tách lô hàng: Cần phân tách rõ ràng giữa các lô hàng trong nước và quốc tế.
Bảo mật container/rơ-moóc
- Kiểm tra đầu vào/đầu ra:
- Kiểm tra sửa đổi: Bảo vệ cơ sở khỏi hàng lậu và đảm bảo các quy trình điều khiển được kiểm tra thường xuyên.
- Xác nhận con dấu: Đảm bảo con dấu trên container được đặt đúng vị trí, không bị hư hỏng hay vỡ.
- Thủ tục nâng cấp: Duy trì các thủ tục và nhật ký ghi lại quá trình xử lý khi container rỗng hoặc xe tải đã chở hàng vẫn còn trong cơ sở.
Con dấu bảo mật cao
- Yêu cầu dán niêm phong: Bất kỳ thùng chứa hoặc xe moóc nào vận chuyển đến WALMART phải được dán niêm phong bảo mật cao.
- Tiêu chuẩn ISO: Các niêm phong bảo mật cao phải đạt chuẩn ISO 17712 và loại “H” (High Security) theo yêu cầu của WALMART.
Bảo mật thủ tục
- Quy trình tạo dữ liệu chứng từ: Quy trình phải đảm bảo tính chính xác, dễ đọc và bảo vệ dữ liệu để tránh giả mạo hoặc mất mát.
- Lưu giữ hồ sơ: Cơ sở phải lưu giữ hồ sơ vận chuyển trong một thời gian nhất định theo luật pháp địa phương.
Bảo mật thông tin
- Quyền truy cập hệ thống: Quy định rõ ràng ai chịu trách nhiệm phân bổ quyền truy cập vào hệ thống và đảm bảo phương pháp tiếp cận được ghi lại đầy đủ.
An ninh nhà thầu
- Quy trình kiểm tra an ninh: Thực hiện kiểm tra an ninh đối với các nhà thầu dịch vụ định kỳ, đặc biệt là những nhà thầu yêu cầu quyền ra vào cơ sở.
- Tiêu chuẩn đánh giá: Xem xét kỹ các biện pháp kiểm soát an ninh, quy trình tuyển dụng nhân viên và lịch sử công ty của nhà thầu để đảm bảo tuân thủ các yêu cầu bảo mật.
Đối tượng nào cần đánh giá an ninh chuỗi cung ứng SCS?
Đối tượng cần đánh giá an ninh chuỗi cung ứng SCS bao gồm các doanh nghiệp và tổ chức có liên quan đến quản lý và vận hành chuỗi cung ứng, đặc biệt là những doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng hóa, các nhà sản xuất, nhà cung cấp dịch vụ logistics, và các đơn vị phân phối. Cụ thể:
Doanh nghiệp xuất nhập khẩu: Những doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa ra thị trường quốc tế hoặc nhập khẩu hàng hóa vào quốc gia cần đảm bảo an ninh trong quá trình vận chuyển và lưu trữ để tránh rủi ro mất mát, gian lận, hoặc buôn lậu.
Nhà sản xuất: Các nhà sản xuất cần đánh giá SCS để bảo vệ quy trình sản xuất, nguyên vật liệu và sản phẩm cuối cùng, đảm bảo chúng không bị xâm phạm hoặc bị đánh cắp trong chuỗi cung ứng.
Nhà cung cấp dịch vụ logistics: Các công ty vận chuyển, kho bãi, và dịch vụ logistics cần đánh giá SCS để đảm bảo hàng hóa của khách hàng được vận chuyển an toàn, tránh rủi ro trong quá trình giao nhận.
Nhà phân phối: Các nhà phân phối hàng hóa cần thực hiện đánh giá SCS để bảo vệ hàng hóa từ kho bãi đến điểm tiêu thụ cuối cùng, đảm bảo không xảy ra sai sót hoặc mất mát trong quá trình lưu thông.
Doanh nghiệp muốn hợp tác với các tập đoàn lớn: Những doanh nghiệp có mong muốn hợp tác với các tập đoàn lớn như WALMART, Amazon, hay các công ty đa quốc gia khác thường phải đáp ứng yêu cầu đánh giá SCS để đạt được các tiêu chuẩn an ninh mà đối tác đặt ra.
Xem thêm: C-TPAT là gì? 12 nội dung quan trọng của tiêu chuẩn an ninh hàng hóa quốc tế
Lợi ích khi đánh giá an ninh chuỗi cung ứng SCS theo WALMART
Đối với doanh nghiệp
- Cơ hội hợp tác với WALMART, an ninh chuỗi cung ứng SCS giúp doanh nghiệp gia tăng uy tín và mở rộng thị trường.
- Phát hiện sớm các lỗ hổng an ninh nội bộ và có biện pháp khắc phục kịp thời
- Hạn chế rủi ro đối với chuỗi cung ứng và giảm thời gian chờ đợi tại cửa khẩu hải quan.
- Ngăn chặn thất thoát hàng hóa, lừa đảo, buôn lậu và hàng giả
- Độ an toàn của sản phẩm được nâng cao, giảm thiểu tình trạng trộm cắp và mất mát hàng hóa
- Cải thiện quản lý hàng tồn kho, giảm lượng hàng tồn kho dư thừa và tăng khả năng giao hàng đúng hạn
- Gia tăng khả năng truy cập và tính kịp thời của dữ liệu chuỗi cung ứng
- Giảm độ lệch trong quy trình và nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm, dịch vụ
- Khách hàng ngày càng hài lòng hơn, với tỷ lệ khách hàng rời đi giảm và số lượng khách hàng mới tăng lên
- Giúp doanh nghiệp vượt qua các rào cản xuất khẩu sang các thị trường khó tính như Châu Âu, Mỹ, Anh, Nhật Bản và Hàn Quốc.
Đối với khách hàng
- Ủng hộ các doanh nghiệp có ý thức tuân thủ các quy định về An ninh chuỗi cung ứng
- Thúc đẩy các hoạt động phân phối hàng hóa an toàn
- Góp phần ngăn chặn các hoạt động khủng bố, buôn lậu
- Khuyến khích chống hàng giả, hàng nhái trên thị trường
Thông tin liên hệ tư vấn NatureCert
NatureCert là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn về GSV. Để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết về các dịch vụ này, quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi thông qua các thông tin sau:
Address: 3B49 Sky 9, 61-63 đường số 1, phường Phú Hữu, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
Phone: 0932023406
Email: info@naturecert.org
Website: www.naturecert.com
Fanpage chính: Trung tâm NatureCert
Với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp và kinh nghiệm, NatureCert cam kết sẽ mang đến cho quý khách hàng những giải pháp tối ưu và hiệu quả nhất. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ.
