Chứng nhận ISO 45001:2018 là gì? Điều kiện và quy trình chứng nhận như thế nào? Đây là những thắc mắc được rất nhiều doanh nghiệp đặt ra khi muốn đạt chứng nhận ISO 45001. Hãy cùng NatureCert tìm lời giải đáp trong bài viết dưới đây.
1. Khái quát về chứng nhận ISO 45001:2018
Mỗi năm trên thế giới, hàng triệu người lao động bị thương hoặc mắc các bệnh lý do công việc. Thậm chí có những trường hợp nghiêm trọng dẫn đến tai nạn đáng tiếc. Các tổ chức quốc tế nhận thức được việc phải cung cấp một môi trường làm việc an toàn và lành mạnh cho người lao động. Do đó, tiêu chuẩn quốc tế ISO 45001 chính thức được ra đời. Vậy chứng nhận ISO 45001:2018 là gì?
Chứng nhận ISO 45001:2018 là tiêu chuẩn về Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, được phát hành vào ngày 12 tháng 3 năm 2018. Tiêu chuẩn này khuyến khích các tổ chức áp dụng các biện pháp nhằm cải thiện hiệu suất Quản lý an toàn và sức khỏe (OH&S), nhằm ngăn ngừa rủi ro và giảm thiểu thương tích, bệnh tật liên quan đến công việc.
ISO 45001 áp dụng cho mọi loại hình và quy mô tổ chức, chỉ cần doanh nghiệp muốn cải thiện điều kiện làm việc và giảm thiểu các nguy cơ sức khỏe cho nhân viên tại nơi làm việc. Kết quả của chứng nhận ISO 45001 là giấy chứng nhận, gọi là chứng chỉ ISO 45001, giúp các doanh nghiệp tạo ra môi trường làm việc an toàn và lành mạnh, ngăn ngừa thương tích và cải thiện hiệu suất tổng thể của công việc.
Xem thêm: Chứng nhận ISO 45001 – Hệ thống quản lý An Toàn và Sức Khỏe Nghề Nghiệp
2. Mục đích chứng nhận ISO 45001:2018
Khi nghiên cứu về chứng nhận ISO 45001:2018, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng sẽ quan tâm đến mục đích và lợi ích mà chứng nhận này mang lại.
ISO 45001 tập trung vào việc bảo vệ sức khỏe và an toàn nghề nghiệp. Do đó, các mục đích của chứng nhận ISO 45001 bao gồm:
- Cung cấp một môi trường làm việc an toàn và lành mạnh cho nhân viên.
- Thiết lập và triển khai các mục tiêu, chính sách về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.
- Xây dựng các quy trình có hệ thống để đánh giá bối cảnh, phát hiện các cơ hội, rủi ro, và tuân thủ các yêu cầu pháp lý liên quan.
- Kịp thời phát hiện các mối nguy hiểm và rủi ro có thể phát sinh trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Thiết lập các biện pháp kiểm soát để đảm bảo an toàn lao động.
- Đưa ra các biện pháp cải tiến thông qua các hành động phù hợp.
Xem thêm: Chứng nhận ISO 9001:2015 – Hệ thống quản lý chất lượng
3. Điều kiện để đạt được chứng nhận ISO 45001:2018
Để đạt được chứng nhận ISO 45001:2018 không phải quá khó, chỉ cần doanh nghiệp thực hiện đủ và đúng theo 2 điều kiện cơ bản sau:
3.1.Tìm hiểu, xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn ISO 45001
Để đạt được chứng nhận ISO 45001:2018, doanh nghiệp cần nghiên cứu, xây dựng và áp dụng hệ thống của mình theo đúng các yêu cầu của tiêu chuẩn này.
Mỗi doanh nghiệp sẽ có cách thức xây dựng, triển khai và áp dụng tiêu chuẩn tùy theo mức độ, tính chất, quy mô và số lượng nhân công. Tuy nhiên, hầu hết các doanh nghiệp đều phải thực hiện các công việc sau đây:
- Xác định các yêu cầu pháp lý liên quan đến an toàn và sức khỏe lao động
- Xác định phạm vi, chính sách và mục tiêu về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OH&S)
- Hoạch định rủi ro và cơ hội
- Xác định các quy trình kiểm soát hoạt động.
Doanh nghiệp cần lưu ý rằng có một số quy trình bắt buộc phải có, trong khi một số khác sẽ được thiết lập nếu doanh nghiệp thấy cần thiết. Tất cả các hồ sơ, tài liệu và hoạt động liên quan đến ISO 45001:2018 cần được lưu trữ cẩn thận.
Sau khi thiết lập các quy trình và thông tin tài liệu cần thiết, doanh nghiệp sẽ vận hành hệ thống để kiểm tra xem hệ thống được thiết lập có đúng đắn và cần điều chỉnh hay thay đổi gì không.
Kết quả của quá trình này sẽ là doanh nghiệp có một hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp phù hợp với tiêu chuẩn ISO 45001.
3.2. Đăng ký chứng nhận ISO 45001:2018 ở một tổ chức chứng nhận
Sau khi áp dụng thành công hệ thống theo tiêu chuẩn ISO 45001, doanh nghiệp cần đăng ký chứng nhận ISO 45001 tại một tổ chức chứng nhận uy tín. Sau khi đánh giá, tổ chức chứng nhận sẽ cấp Giấy chứng nhận ISO 45001:2018, làm bằng chứng cho sự tuân thủ của doanh nghiệp với tiêu chuẩn này.
Quy trình đánh giá chứng nhận thường chia làm hai giai đoạn:
- Giai đoạn 1: Xem xét tài liệu
Đây là bước đầu tiên, trong đó các chuyên gia đánh giá của tổ chức chứng nhận sẽ kiểm tra tài liệu để hiểu rõ hệ thống và quy trình của doanh nghiệp. Kết quả của giai đoạn này là đánh giá xem các tài liệu có tuân thủ các yêu cầu của ISO 45001 hay không.
- Giai đoạn 2: Đánh giá chứng nhận chính thức
Đây là giai đoạn quan trọng nhất, nơi chuyên gia đánh giá sẽ kiểm tra quy trình, hệ thống và quan sát thực tế tại doanh nghiệp để xác định sự tuân thủ OH&S. Họ sẽ đảm bảo rằng việc vận hành hệ thống thực tế đúng như những gì được ghi trong tài liệu.
Các chuyên gia sẽ đánh giá dựa trên nguyên tắc khách quan và độc lập, tuân thủ các quy định pháp luật về đánh giá chứng nhận. Kết quả cuối cùng là giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn ISO 45001:2018.
Giấy chứng nhận ISO 45001 có hiệu lực trong 3 năm, với thời hạn giám sát tối thiểu 12 tháng một lần. Sau 3 năm, doanh nghiệp cần đăng ký lại để tổ chức chứng nhận thực hiện đánh giá lại. Nếu đánh giá lại đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận ISO 45001 mới có hiệu lực trong 3 năm tiếp theo.
Xem thêm: Chứng nhận ISO 22000:2018 – Hệ thống quản lý an toàn thực phẩm
5. Quy trình chứng nhận ISO 45001:2018
Để các doanh nghiệp có cái nhìn rõ hơn về quy trình chứng nhận ISO 45001:2018, dưới đây là quy trình hầu như các tổ chức chứng nhận phải thực hiện để đánh giá và cấp giấy chứng nhận cho doanh nghiệp:
- Bước 1: Đăng ký chứng nhận
- Bước 2: Xem xét yêu cầu
- Bước 3: Xem xét hợp đồng và lập kế hoạch chuẩn bị đánh giá
- Bước 4: Xây dựng kế hoạch và chương trình đánh giá
- Bước 5: Đánh giá giai đoạn 1 và giai đoạn 2
- Bước 6: Theo dõi hành động khắc phục (nếu có)
- Bước 7: Thẩm xét hồ sơ đánh giá
- Bước 8: Ra quyết định chứng nhận
- Bước 9: Đánh giá giám sát định kỳ mỗi năm 1 lần.
- Bước 10: Đánh giá chứng nhận lại trước khi hết hiệu lực chứng nhận 3 năm.
Xem thêm: Chứng nhận ISO 13485:2016 – Hệ thống quản lý chất lượng thiết bị y tế
6. Kết luận
Trên đây là các nội dung cơ bản nhằm giúp các doanh nghiệp có thể hiểu về chứng nhận ISO 45001. Nếu quý doanh nghiệp có nhu cầu tư vấn, xây dựng, triển khai hay áp dụng tiêu chuẩn ISO 45001, hãy liên hệ NatureCert để được hỗ trợ nhanh chóng và tiện lợi.
| ⭐Trung tâm thẩm tra thẩm định khí nhà kính NatureCert | ✅Chứng nhận ISO |
| ⭐Đội ngũ chuyên gia kinh nghiệm | ✅ Báo cáo kiểm kê khí nhà kính |
| ⭐Hotline Hỗ trợ 24/7 | ☎️ |
Thông tin liên hệ tư vấn NatureCert
NatureCert là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn về ISO. Để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết về các dịch vụ này, quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi thông qua các thông tin sau:
Address: 3B49 Sky 9, 61-63 đường số 1, phường Phú Hữu, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
Phone: 0932023406
Email: info@naturecert.org
Website: www.naturecert.com
Fanpage chính: Trung tâm NatureCert
Với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp và kinh nghiệm, NatureCert cam kết sẽ mang đến cho quý khách hàng những giải pháp tối ưu và hiệu quả nhất trong việc đánh giá và báo cáo về khí nhà kính theo tiêu chuẩn ISO và các chứng nhận ISO. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!
